W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Powrót

Klauzula informacyjna dotycząca wydarzeń organizowanych przez MS

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – uczestników szkoleń, konferencji i innych wydarzeń informacyjno – edukacyjnych organizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości

 

1.         Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników szkoleń, konferencji i innych wydarzeń informacyjno – edukacyjnych organizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości jest Minister Sprawiedliwości.

Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@ms.gov.pl lub listowanie na adres siedziby administratora: Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa.

2.         Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa; - pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl; lub kontakt@ms.gov.pl.

 

3.         Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych osobowych przekazanych w związku z organizacją szkolenia, konferencji lub innego wydarzenia informacyjno – edukacyjnego o nazwie określonej w formularzu zgłoszeniowym jest:

  • wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w tym organizacja, rejestracja, prowadzenie statystyk, wysyłka materiałów pokonferencyjnych, podziękowań/zaświadczeń z tytułu uczestnictwa w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
  • realizacja postanowień regulaminu wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Ministrze Sprawiedliwości wynikających z przepisów prawa, w tym prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, archiwizacji dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • realizacja celów wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); cofnięcie zgody możliwe jest w każdej chwili poprzez kontakt na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym, z tym jednak zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania. Którego dokonano przed dniem jej cofnięcia;

4.         Odbiorcy danych

Dane osobowe zawarte w dokumentacji związanej z organizacją szkolenia, konferencji lub innego wydarzenia informacyjno – edukacyjnego mogą być udostępniane pracownikom i współpracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości przygotowującym wydarzenie; podwykonawcom realizującym usługi na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości, tj. usługi pocztowe, kurierskie, IT a także podmiotom do tego uprawnionym, na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

5.         Okres przechowywania danych

Dokumentacja związana z organizacją szkolenia, konferencji lub innego wydarzenia informacyjno – edukacyjnego przetwarzana będzie przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia, jego promocji, ewaluacji i rozliczenia, złożenia sprzeciwu lub wycofania zgody oraz przechowywana przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

6.         Prawa związane z przetwarzaniem danych

Na warunkach określonych w RODO, uczestnikowi szkolenia, konferencji i innych wydarzeń informacyjno – edukacyjnych organizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • prawo do usunięcia danych osobowych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu,
  • prawo do wycofania zgody, o ile dotyczy.

7.         Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Uczestnikowi szkolenia, konferencji i innych wydarzeń informacyjno – edukacyjnych organizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości  przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że jego dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa.

8.         Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie wydarzenia może uniemożliwić rejestrację i udział w wydarzeniu organizowanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

9.         Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

10. Profilowanie

Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania – automatycznego przypisywania lub przewidywania zachowań, preferencji czy postaw osoby, której dane zostały pozyskane.

{"register":{"columns":[]}}