Przedmiot zamówienia: wynajem powierzchni w celu instalacji automatu sprzedającego w nieruchomości Ministerstwa.

Opis przedmiotu zamówienia: Ministerstwo Sprawiedliwości (dalej: Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert cenowych na najem powierzchni w celu instalacji automatu sprzedającego w nieruchomości położonej w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11.

Zamawiający wynajmie powierzchnię odpowiadającą powierzchni obrysowi automatu sprzedającego. Ustalenie wielkości wynajmowanej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu pomiaru. W razie, gdy z przyczyn leżących po stronie Najemcy nie będzie możliwe dokonanie pomiaru powierzchni zajmowanej przez automat podstawą ustalenia wysokości czynszu będzie powierzchnia wynosząca 1,5 m².

Najemca zobowiązuje się:

1. zainstalować automat sprzedający, w miejscu wskazanym przez Wynajmującego na własny koszt przy zachowaniu przepisów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej i bhp oraz zapewnić serwis, obsługę oraz ciągłość dostaw asortymentu sprzedawanego przez automat,
2. zapewnić ciągłość dostaw produktów koniecznych do serwowania towarów z dystrybutora,
3. dbać o czystość automatu,
4. używać przedmiot najmu z należytą starannością i zgodnie z jego przeznaczeniem wynikającym z niniejszej umowy,
5. prowadzić działalność zgodnie z przepisami prawa, w sposób niezakłócający działalności Wynajmującego,
6. utrzymywać automat sprzedający w należytym stanie technicznym, a także dokonywać
   na własny koszt wszelkich napraw i remontów niezbędnych do zachowania automatu
   w stanie niepogorszonym,
7. niezwłocznie informować Wynajmującego o wszelkich zakłóceniach i awariach, których usunięcie lub naprawa należy do obowiązków Wynajmującego, pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności za szkodę,
8. zabezpieczać i chronić mienie będące jego własnością na swój koszt, w szczególności ubezpieczyć na swój koszt automat sprzedający od kradzieży, pożaru i innych zdarzeń losowych,
1. pokryć wszelkie szkody mogące wyniknąć w związku z wadliwym funkcjonowaniem zainstalowanego automatu, zarówno powstałe po stronie Wynajmującego, jak i osób trzecich,
10. usunąć bez zbędnej zwłoki (najpóźniej w ciągu 5 godzin od zgłoszenia) asortymentu, który będzie budził zastrzeżenie co do jego jakości (towar przeterminowany).

W ofercie prosimy o podanie wysokości stawki czynszu brutto za 1 m².

Minimalna stawka czynszu nie może być niższa niż stawka bazowa określona Zarządzeniem nr 581/2018 z dnia  6 kwietnia 2018 r. Prezydenta m. st. Warszawy w sprawie ustalenia stawek czynszu za 1 m² powierzchni użytkowej w lokalach mieszkalnych, których właścicielem jest miasto stołeczne Warszawa w kwocie 7,39 zł netto.

Szczegółowe warunki najmu powierzchni określa załączona umowa.

Warunki wymagane od Wykonawcy:

a) posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia,

b) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie czynności określonej przedmiotem zamówienia,

c) dysponowanie potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

Ocena oferty: Zamawiający będzie dokonywana na podstawie następujących kryteriów:

- czynsz: 100%.

Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów.

Oferty należy składać: drogą mailową na oba adresy:

1. paulina.lugowoj@ms.gov.pl
2. boguslaw.mochniej@ms.gov.pl

Termin składania ofert: 5 lipiec 2019 r.

Osoby do kontaktu:    Paulina Ługowoj tel. 22 52 12 469

                                   Bogusław Mochniej tel. 22 52 12 314

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, nie jest aukcją ani przetargiem w rozumieniu art. 70¹ Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.