Zorganizowany po raz pierwszy przez ministerstwo cykl trzech, dwudniowych spotkań w Popowie stał się platformą wymiany doświadczeń między prezesami sądów rejonowych a kierownictwem resortu sprawiedliwości. Organizatorem narad był Departament Nadzoru Administracyjnego, przy merytorycznym wsparciu Departamentu Kadr i Organizacji Sądów Powszechnych i Wojskowych. Podczas cyklu warsztatów w Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej w Popowie, przy wsparciu naukowców i ekspertów, wypracowano nowoczesne standardy zarządzania, które mają odpowiedzieć na najważniejsze wyzwania organizacyjne dzisiejszego sądownictwa. Wszystko po to, by polskie sądy pracowały sprawniej i bliżej obywatela. Narady odbyły się w dniach 30 i 31 marca, 16 i 17 kwietnia oraz 27 i 28 kwietnia. 

Dialog z kierownictwem resortu

Podczas spotkania z Ministrem Sprawiedliwości Waldemarem Żurkiem, wiceministrami Dariuszem Mazurem, Sławomirem Pałką, prezesi sądów zyskali przestrzeń do otwartej wymiany doświadczeń. Rozmowy koncentrowały się na realnych wyzwaniach i strategicznych kierunkach zmian.  

Kluczowe obszary dyskusji i kierunki zmian

Podczas spotkania uczestnicy szczegółowo omówili zagadnienia dotyczące funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości oraz wyznaczyli kierunki jego dalszej modernizacji.

Poruszone zostały kwestie etatyzacji oraz kształcenia kadr wymiaru sprawiedliwości oraz zmian w organizacji pracy, ukierunkowanych na przyspieszenie rozpoznawania spraw. Przedstawiciele departamentów Ministerstwa Sprawiedliwości omówili najważniejsze wyzwania kadrowe oraz zagadnienia związane z funkcjonowaniem sądów, podkreślając potrzebę standaryzacji procesów oraz efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Eksperci Ministerstwa Sprawiedliwości i Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie przedstawili narzędzia i rekomendacje Komisji ds. Efektywności Wymiaru Sprawiedliwości przy Radzie Europy (CEPEJ). Dyskusja objęła także rozwój współpracy pomiędzy sądami oraz wykorzystanie danych w procesach decyzyjnych.

Istotnym punktem programu było docenienie zaangażowania sądów w edukację prawną oraz inicjatywy społeczne, które podnoszą świadomość prawną obywateli. Podczas sesji dyskusyjnej uczestnicy skoncentrowali się na nowoczesnym zarządzaniu kapitałem ludzkim i przeanalizowali zasady współpracy sędziów z asystentami oraz administracją. Bardzo ważny aspekt narady stanowiła wymiana doświadczeń w zakresie rozwijania kompetencji zarządczych oraz wspólna identyfikacja dobrych praktyk, które sprawdziły się już w konkretnych jednostkach.

Nie zabrakło również rozmów dotyczących cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości. Uczestnicy zwrócili uwagę na potrzebę dalszego rozwoju systemów informatycznych oraz optymalizacji narzędzia SLPS, jako elementów wspierających sprawniejsze funkcjonowanie sądów i poprawę efektywności pracy.

Na zakończenie uczestnicy zadeklarowali aktywne promowanie prostszego języka prawniczego, który uczyni wymiar sprawiedliwości bardziej zrozumiałym dla obywatela. Jednocześnie podkreślili rolę mediacji jako kluczowej, alternatywnej metody pozasądowego rozwiązywania sporów.

Wymiana dobrych praktyk i benchmarking

Drugi dzień narady miał charakter praktyczny. Uczestnicy, pracując w grupach, koncentrowali się na zarządzaniu kadrami, efektywnym prowadzeniu postępowań oraz modelu nowoczesnego sądu. Szczególną uwagę poświęcono wykorzystaniu zarządzania opartego na danych w podejmowaniu decyzji.

Zwieńczeniem spotkania była sesja poświęcona benchmarkingowi, podczas której uczestnicy analizowali i porównywali procesy funkcjonujące w różnych sądach. Pozwoliło to na zdefiniowanie kluczowych wyzwań oraz wskazanie konkretnych propozycji usprawnień w organizacji pracy jednostek wymiaru sprawiedliwości.

Ważnym elementem spotkania była część warsztatowa prowadzona przez ekspertów ze Szkoły Głównej Handlowej (SGH). Kadra zarządzająca sądami miała możliwość podniesienia swoich kompetencji menedżerskich poprzez:

• Autodiagnozę procesów decyzyjnych, czyli analizę własnych perspektyw i schematów przyjmowanych podczas podejmowania kluczowych decyzji.
• Badanie predyspozycji do wypalenia zawodowego oraz określenie jego aktualnego poziomu, co jest niezbędne w pracy pod wysoką presją odpowiedzialności.

Z ankiet wypełnianych przez uczestników po każdej z narad wynika, że przyjęta formuła spotkań spotkała się z bardzo pozytywnym odbiorem ze strony prezesów sądów i wyznacza nowy standard dla dalszej współpracy.

Fot. Franciszek Chodak/MS
Baza zdjęć dla mediów: Narada w Popowie