Nowelizacja kładzie nacisk na cyfryzację procedur oraz zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Kluczowe zmiany obejmują wprowadzenie obowiązku zgłaszania umów o prowadzenie rejestru akcjonariuszy do sądu rejestrowego oraz upowszechnienie formy dokumentowej dla zawiadomień i pełnomocnictw w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością.

Co się zmienia?

• Łatwiejsze wyrażanie zgody na kontakt elektroniczny: obecnie, aby spółka mogła wysyłać ważne informacje - na przykład zaproszenia na zgromadzenia wspólników -mailem, wspólnik musi podpisać pisemną zgodę. To często bywa kłopotliwe. Po zmianach wystarczy np. wyrażenie zgody w wiadomości e-mail, co będzie dużo prostsze i szybsze,
• Uproszczenie udzielania pełnomocnictw na zgromadzenia: pełnomocnictwo na uczestnictwo w zgromadzeniu musi teraz mieć formę pisemną z podpisem. Projekt pozwala, aby spółki mogły w umowie zdecydować, że pełnomocnictwa mogą być przekazywane w formie dokumentowej, np. jako skan dokumentu. To ułatwi udział zdalny,
• Przepisy przejściowe: Dokumenty i zgody sprzed wejścia ustawy w życie pozostaną według starych zasad, nowa regulacja będzie stosowana do spraw po jej wejściu w życie.

Dlaczego to ważne?

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to najliczniejsza grupa przedsiębiorstw w Polsce. Zmiany uproszczą ich działanie, zmniejszą formalności i koszty,
• Prawo zostanie dostosowane do cyfrowej rzeczywistości, gdzie komunikacja elektroniczna jest normą,
• Spółki będą mogły same decydować o zasadach działania, co zwiększy elastyczność,
• Projekt wspiera przedsiębiorców, także zagranicznych, czyniąc polski rynek bardziej przyjaznym i konkurencyjnym,
• Wprowadzone mechanizmy gwarantują bezpieczeństwo i zapobiegają nadużyciom.

Przyjęty przez Radę Ministrów projekt to ważny krok ku nowoczesnemu, prostszemu i bardziej elastycznemu prawu spółek. Ułatwi komunikację i zarządzanie spółkami, eliminując zbędne formalności i wspierając rozwój polskiej przedsiębiorczości.

Nowe przepisy zaczną obowiązywać w ciągu 30 dni od dnia ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.