Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić montaż dwóch, fabrycznie nowych, niezależnych urządzeń klimatyzacyjnych typu split, o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 5 kW każde, SEER ≥ 6,5 w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. 1. 1. 1. Dostawę i montaż dwóch urządzeń klimatyzacyjnych o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 5 kW każde.
         2. Wykonanie instalacji elektrycznej, freonowej oraz odpływu skroplin.
         3. Uruchomienie.
         4. Pomiary instalacji.
         5. Ewentualne naprawy malarsko-tynkarskie.
         6. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
         7. Szkolenie w zakresie obsługi.
         8. Przeglądy serwisowe urządzenia w okresie trwania gwarancji minimum dwa razy w roku.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania umowy/zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy/zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania umowy/zlecenia.
6. Oświadczenie, o braku przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
   na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
8. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartej umowy/zlecenia.
   3. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru nie zawierający uwag.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 19.05.2026 r. do godziny 12:00 pisemnie
na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Paweł Weselak tel. 22 52 12 807; e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl

Oferty złożone po terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.

Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1508, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy
do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana
w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.