Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić dostawę i wymianę kondensatorów i wentylatorów dla dwóch zasilaczy UPS Makelsan BOXER 80 kVA HF 33080 zamontowanych w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

Miejsce dostawy kondensatorów i wentylatorów (dwa komplety) – budynek Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

Termin wymiany kondensatorów i wentylatorów – 17-18.10.2026 r.

Po wymianie podzespołów należy wykonać konfigurację zasilaczy UPS oraz przeprowadzić testy potwierdzające prawidłową pracę urządzeń.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania umowy/zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy/zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania umowy/zlecenia.
6. Oświadczenie, o braku przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
   na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
8. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.

Oferty złożone po terminie oraz/lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za niewykonanie przedmiotu umowy/zlecenia w wyznaczonym terminie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30 % przysługującego wynagrodzenia.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu niewywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartej umowy/zlecenia.
   3. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru nie zawierający uwag.

Ofertę proszę przesłać w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 18.09.2026 r. lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1508, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak tel. 22 52 12 807 e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.