Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić zakup, dostawę jednej sztuki kompletnego fabrycznie nowego agregatu prądotwórczego na podwoziu jezdnym (przyczepie) na potrzeby Ministerstwa Sprawiedliwości.

Miejsce dostawy dziedziniec budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Chopina 1 w Warszawie.

Oferta musi zawierać:

1. Wypełniony i podpisany formularz cenowy zawierający wszelkie elementy cenotwórcze wpływające na wykonanie zlecenia zawarte w łącznej cenie netto i brutto .
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 60 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.
6. Kartę/karty katalogowe urządzenia.
7. Oświadczenie, o braku przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
8. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.

Oferty złożone po terminie oraz/lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Wymagania dotyczące zapytania:

Agregat musi spełniać poniższe wymagania techniczne:

Moc maksymalna E.S.P. 100 kVA / 80 kW

Moc znamionowa P.R.P. 90 kVA / 72 kW

Prąd znamionowy 144 A

Napięcie znamionowe 400 V

Częstotliwość 50 Hz

Paliwo – diesel

Emisja spalin – Stage V

silnik

prądnica

akumulatory

instalacja elektryczna zespołu

zbiornik paliwa z instalacją

wibroizolatory

kompensator wydechu

tłumik

płyny eksploatacyjne (bez paliwa)

szafa potrzeb własnych i odbioru mocy

zabezpieczenie prądnicy (wyłącznik mocy)

mikroprocesorowy układ sterowania

wskaźniki parametrów elektrycznych i mechanicznych

sygnał akustyczny awarii

Zbiornik paliwa wbudowany o pojemności pozwalającej na minimum 10 godzin pracy przy pełnym obciążeniu.

Wymagania dotyczące silnika:

Silnik o mocy min 93kW, 1 500 obr/min, chłodzony cieczą; pojemność skokowa ok. 3,6 l; z elektroniczną regulacją obrotów, poziom hałasu: 68 ± 2,4 dB

Wymagania dotyczące prądnicy:

Prądnica synchroniczna bezszczotkowa o napięciu znamionowym 400V i mocy znamionowej ok. 90 kVA w klasie izolacji H.

Wymagania dotyczące obsługi:

Intuicyjny interfejs graficzny, zegar czasu rzeczywistego z akumulatorem

kontrola zasilania sieciowego, automatyczny start agregatu.

Dziennik zdarzeń, pomiar wartości prądu w 3 fazach, wartości napięcia sieci i generatora.

Pomiar mocy czynnej, biernej i pozornej.

Licznik energii czynnej i biernej generatora

Licznik czasu pracy

Pomiar napięcia akumulatora

Pomiar poziomu paliwa

Ochrona generatora (częstotliwość, napięcie, asymetria, przeciążenie)

Wymagania dotyczące przyczepy.

Ładowność dostosowana do wagi agregatu

wymiary zewnętrzne platformy ładunkowej (dług x szer) 350 x 150 cm +-10cm

Osie hamowane

Dyszel prosty o stałej wysokości sprzęgu

zaczep kulowy

koła na zewnątrz platformy ładunkowej

4 podpory stabilizujące rurowe

Instalacja oświetleniowa

Koło manewrowe

Konstrukcja ramy stalowa, cynkowana ogniowo

Przyczepa dopuszczona do ruchu drogowego.

Homologacja WE.

 

Warunki zlecenia:

1. 1. Termin wykonania przedmiotu umowy – 30 dni od dnia zawarcia umowy.
   2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zlecenia własnym transportem na własny koszt i ryzyko do siedziby zamawiającego Ul. Chopina 1 w Warszawie.
   3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie odbioru przedmiotu dostawy z min. 3 dniowym wyprzedzeniem, przy czym kontakt z Zamawiającym może odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w godzinach od 8.00 do 16.00;
   4. Gwarancja na oferowany agregat powinna obejmować wszystkie podzespoły łącznie z silnikiem i prądnicą oraz przyczepą, zgodnie z zaleceniami producenta;
   5. W okresie gwarancji Wykonawca wykona przeglądy agregatu wynikające z zaleceń producenta w zakresie silnika i prądnicy oraz zaleceń producenta agregatu. 
   6. Agregat oraz przyczepa powinny posiadać instrukcję obsługi w języku polskim;
   7. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny powinien znajdować się na terytorium Polski (do oferty należy dołączyć wykaz punktów serwisowych);
   8. Wykonawca zapewni rozładunek przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
   9. Wykonawca podczas przekazywania przedmiotu umowy, przekaże Zamawiającemu wszelkie niezbędne informacje dotyczące bezpiecznej eksploatacji agregatu i przyczepy, dokona praktycznego uruchomienia i sprawdzenia poprawności pracy agregatu, a także przekaże całą dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy;
   10. Wykonawca przedstawi oryginalne karty katalogowe lub oświadczenia producenta lub generalnego importera dotyczące silnika agregatu, prądnicy agregatu, podwozia oraz całego agregatu umożliwiające pełne zweryfikowanie wymaganych parametrów, w tym dane opisujące dokładny zakres oraz częstotliwość przeglądów;
   11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet dokumentów umożliwiających rejestrację przyczepy;
   12. Cena dostawy agregatu do Zamawiającego, powinna być wliczona w cenę wykonania przedmiotu umowy;
   13. Dowodem odbioru przedmiotu umowy będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, bez uwag, sporządzony przez Zamawiającego.
   14. Głównym i jedynym kryterium wyboru oferty będzie kryterium ceny.
   15. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 4 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto.
   16. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, karę umowną za opóźnienie w usunięciu wady, awarii lub usterki w wysokości 0,4 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Kara będzie liczona odrębnie dla każdego przypadku opóźnienia w usunięciu wady, awarii lub usterki. Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia brutto.
   17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

 

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 28.10.2026 r. pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Informacje dla oferentów:

1. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną jako najkorzystniejszą.
4. Realizacja usługi nastąpi na podstawie zlecenia, wystawionego przez Zamawiającego.
5. Płatność za usługę – na podstawie wystawionej faktury z 21-dniowym terminem zapłaty.
6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
   w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
7. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

Przetwarzane danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2/ 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający informuje, co następuje.
2. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości.

3. Kontakt z administratorem możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- telefonicznie: +48 22 52 12 888.

4. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl;

5. Cel i podstawa przetwarzania.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

7. Okres przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wykonania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji lub sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych, zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń) lub przez okres archiwizacji określony regulaminami wewnętrznymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Prawa związane z przetwarzaniem.

Przysługuje Pani/Panu:

- prawo dostępu do swoich danych;

- prawo do sprostowania swoich danych;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- prawo do usunięcia danych;

- prawo do cofnięcia zgody (jeżeli Pana/Pani dane przetwarzane są na podstawie zgody), z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
10. Ujawnianie danych osobowych innym odbiorcom.

Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom, chyba że na podstawie przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody.

Pani/Pana dane będą ujawniane w postaci imienia i nazwiska w rejestrze umów Ministerstwa Sprawiedliwości.

11. Profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

13. Prawo wniesienia skargi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Robert Pisula tel. 22/ 52 12 850; e-mail: robert.pisula@ms.gov.pl