Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić naprawę konstrukcji dwóch sztuk central wentylacyjnych VST CLIMA VS-230-R-E/RHC.

Centrale wentylacyjne zostały zamontowane w 2007 roku na dachu budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

Zamawiający oczekuje dokonania naprawy dwóch central wentylacyjnych poprzez wymianę następujących elementów konstrukcji i podzespołów:

1. Ramiak metalowy podtrzymujący obudowę – 14 sztuk.
2. Słupek krańcowy – 8 sztuk.
3. Słupek środkowy – 20 sztuk.
4. Panel inspekcyjny jednomodułowy – 6 sztuk.
5. Panel inspekcyjny dwumodułowy – 18 sztuk.
6. Klamka zamykająca centralę – 88 sztuk.
7. Zawias na drzwi silnikowe oraz drzwi filtrów – 16 sztuk.
8. Syfon kulowy do chłodnic – 2 sztuki.
9. Ramka filtra – 4 sztuki.
10. Profil maskujący płytę warstwową – 2 sztuki.
11. Pozostałe materiały (śruby, wkręty, uszczelki).

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia/umowy.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia/umowy.
3. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące.
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

Warunki zlecenia:

1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl.  do dnia 24.11.2025 r. lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa,  Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Zamawiający informuje, że przed złożeniem oferty należy przeprowadzić obowiązkową wizję lokalną
po uprzednim umówieniu jej terminu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1237), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).
W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Paweł Weselak tel. (22) 52-12-807, e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.