Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić usługę serwisowo – konserwacyjną, świadczoną przez okres 24 miesięcy, urządzenia rentgenowskiego FISCAN SLS-V5030B do prześwietlania przesyłek i bagażu zamontowanego w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Chopina 1 w Warszawie.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. Serwis i konserwację każdego z urządzeń rentgenowskich w zakresie:
   1.      konserwacji systemu;
   2.      kalibracji;
   3.      sprawdzenia ustawień urządzenia, wszystkich funkcji użytkowych;
   4.      eliminacji ewentualnych błędów w pracy systemu;
   5.      sprawdzenia oprogramowania (funkcje obrazowania, jakość obrazowania);
   6.      kolimacji tj. strojenia urządzenia;
   7.      sprawdzenia generatora;
   8.      sprawdzenia działania taśmociągów, regulacji pasów napędowych;
   9.      archiwizacji archiwum;
   10. przeglądu elementów systemu itp.;
   11. sprawdzenia stanu ogólnego urządzenia;
   12. kontroli czynności barier świetlnych (w tym czyszczeni);
   13. kontroli elementów sterujących;
   14. kontroli kabli zabezpieczających masę;
   15. kontroli zasięgu zasilania;
   16. kontroli trakcji taśmociągu;
   17. kontroli wyłącznika bezpieczeństwa;
   18. kontroli zamka Inter – lock drzwi detektorów;
   19. kontroli generatora sterującego (spisanie poziomów napięcia);
   20. kontroli wiązki promieniowania rentgenowskiego X;
   21. kontroli ustawienia monitora (programowanie);
   22. przeprowadzenia testów funkcjonalnych;
   23. konserwacji połączeń;
   24. spisania raportu z przeglądu;
   25. sporządzenie przez Wykonawcę wymaganej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Oferta musi zawierać:

1. Ofertę cenową zawierająca kwotę netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym w załączniku do niniejszego zapytania.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Termin wykonania liczony od dnia podpisania umowy/zlecenia.

Warunki zlecenia:

1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia usunięcia awarii.
3. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru usługi, podpisanym przez strony.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z należytą starannością, zgodnie
   z zasadami wiedzy technicznej.
5. Wykonawca powinien posiadać oraz dołączyć do oferty kopię poniższych dokumentów:

    - aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na uruchamianie i obsługę serwisową przedmiotowego urządzenia,   
    - aktualną autoryzację producenta lub min. 1 osobę przeszkoloną przez producenta w zakresie serwisu przedmiotowych urządzeń,
    - aktualne uprawnienia Inspektora Ochrony Radiologicznej.

6. Wykonawca zaangażuje do realizacji przedmiotu zlecenia osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu.
7. Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie w terminie do dnia 29.10.2025 r. pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1237), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Paweł Weselak tel. (22) 52-12-807, e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.