Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie okresowej pięcioletniej kontroli stanu technicznego i pomiary instalacji elektrycznej – NN oraz instalacji piorunochronnej w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Róż 2 w Warszawie.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. Kontrola stanu technicznego i pomiary instalacji elektrycznej NN oraz instalacji piorunochronnej
          w budynku przy ul. Zwycięzców 34 w Warszawie wraz z przekazaniem protokołów:
   1. pomiarów rezystancji izolacji przewodów instalacji elektrycznej budynku,
   2. pomiarów skuteczności ochrony przeciw-porażeniowej,
   3. pomiarów wyłączników różnicowo – prądowych,
   4. pomiarów instalacji piorunochronnej

       podpisanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach.

2. Wykonanie rysunków i szkiców oznaczenia punktów pomiarowych.
3. Dostarczenie kopii świadectw wzorcowania przyrządów pomiarowych poświadczonych za zgodność   z oryginałem.

Dokumentacja z przeprowadzonej kontroli opracowana (2 egzemplarze każdego protokołu) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej (w formatach: pdf i/lub doc/docx).

Dodatkowe informacje dotyczące budynku:

Powierzchnia użytkowa - 2 439,04 m²

Kubatura budynku – 13 601 m³

Liczba kondygnacji - 4 + poddasze

Ilość obwodów 1-fazowych – około 200 szt.

Ilość obwodów 3-fazowych – około 30 szt.

Ilość zabezpieczeń różnicowo-prądowych – około 100 szt.

Ilość pomiarów skuteczności ochrony p. porażeniowej - około 500 szt.

Ilość złączy kontrolnych instalacji piorunochronnej – 7 szt.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia.
5. Oświadczenie, o braku przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
   na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
7. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.

Warunki zlecenia:

1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru usługi, podpisanym przez strony.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
4. Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie w terminie do dnia 04.09.2026 r. pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1508, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy
do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Paweł Weselak tel. (22) 52-12-807, e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.