Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie okresowej pięcioletniej kontroli stanu technicznego i pomiary instalacji elektrycznej – NN oraz instalacji piorunochronnej w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Zwycięzców 34 w Warszawie.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. Kontrola stanu technicznego i pomiary instalacji elektrycznej NN oraz instalacji piorunochronnej
   w budynku przy ul. Zwycięzców 34 w Warszawie wraz z przekazaniem protokołów:
   1. pomiarów rezystancji izolacji instalacji elektrycznej budynku,
   2. pomiarów skuteczności ochrony przeciw-porażeniowej,
   3. pomiarów wyłączników różnicowo – prądowych,
   4. pomiarów instalacji piorunochronnej

podpisanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach.

2. Wykonanie rysunków i szkiców oznaczenia punktów pomiarowych.
3. Dostarczenie kopii świadectw wzorcowania przyrządów pomiarowych poświadczonych
   za zgodność z oryginałem.

Dokumentacja z przeprowadzonej kontroli opracowana (2 egzemplarze każdego protokołu) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej (w formatach: pdf i/lub doc/docx).

Dodatkowe informacje dotyczące budynku:

– powierzchnia użytkowa – 2 410,14 m²

– kubatura budynku – 6 386,87 m³

Liczba kondygnacji: 2 nadziemne + 1 podziemna, klatka schodowa 1 szt.

Ilość obwodów 1-fazowych: około 250 szt.

Ilość obwodów 3-fazowych: około 50 szt.

Ilość zabezpieczeń różnicowo-prądowych – około 200 szt.

Ilość pomiarów skuteczności ochrony p. porażeniowej – około 700 szt.

Ilość złączy kontrolnych instalacji piorunochronnej – 5 szt.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia/umowy.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia/umowy.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   2. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   3. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 19.09.2025 r.
lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości: 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

      Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1237), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). W związku
z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego
na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa
ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana
w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak nr tel.: (22) 52 12 807, 
e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.