Zaproszenie

W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usługi tankowania paliwa do 2 szt. agregatów prądotwórczych zlokalizowanych na dachu budynku przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

1. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zrealizuje dostawę i tankowanie paliwa w ilości do 4 000 litrów oleju napędowego do dwóch agregatów prądotwórczych zlokalizowanych na dachu budynku przy ul. Czerniakowskiej 100.
2. Tankowanie będzie odbywać się w przypadkach:

1. planowanej dostawy oleju napędowego, co najmniej raz w trakcie trwania umowy  – w terminie i w ilości ustalanych nie później niż 3 dni przed dostawą,
2. dostawy awaryjnej  – do 12 godzin po wezwaniu przez Zamawiającego.

3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia będącym załącznikiem nr 1 do zaproszenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać olej napędowy w wersji  B0 oraz o temperaturze zapłonu powyżej 55°C. Dostawca dokumentuje spełnienie tych warunków przedstawiając Zamawiającemu atest-świadectwo jakości producenta paliwa.
5. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
6. Zamawiający przewiduje comiesięczne wynagrodzenie za utrzymanie gotowości do realizacji dostaw awaryjnych.
7. Warunkami udziału w postępowaniu są:

- posiadanie ważnej koncesji na obrót paliwami wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

- posiadanie ważnej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł,

- dysponowanie co najmniej jedną osobą, która ukończyła kurs UNO.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia przez Podwykonawców.
9. Zamawiający, zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej, przed złożeniem oferty. Wizję lokalną należy uzgodnić z osobą do kontaktu.
10. Ofertę należy złożyć do 10.07.2026 do godziny 10.00, wysyłając ją na adres  sekretariat.ba@ms.gov.pl
11. Oferta powinna zawierać:

-     wypełniony formularz ofertowy,

-     podpisane oświadczenia:

      -              o zachowaniu poufności,

      -              o braku przesłanek wykluczenia z postępowania,

      -              dotyczące ochrony sygnalistów.

12. Oferta niekompletna zostanie odrzucona.

Informacje dla oferentów:

1. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.
4. Realizacja usługi nastąpi na podstawie podpisanej umowy.
5. Płatność za usługę – na podstawie wystawionej faktury z 21-dniowym terminem zapłaty.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie wykonania przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2a w wysokości 2 % wynagrodzenia określonego w zleceniu za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 20 % tego wynagrodzenia.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie wykonania przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2b w wysokości 100% miesięcznej opłaty za utrzymanie gotowości do realizacji dostaw, jednak nie mniej niż 500 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia.
8. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia Wykonawcy dla dostawy 4 000 l paliwa i jego ceny w dniu odstąpienia. Odstąpienie od zlecenia może nastąpić w formie pisemnej, gdy Wykonawca opóźnia się z dostawą planowaną o 7 dni lub z dostawą awaryjną o 12 godzin.
9. W przypadku odstąpienia od zlecenia przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy postanowienia pkt 8, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio
10. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
    w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
11. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawach realizacji przedmiotu zlecenia jest Mirosław Olszówka, e-mail: miroslaw.olszowka@ms.gov.pl, tel. 22 52-12-357.

Przetwarzane danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2/ 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający informuje, co następuje.
2. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości.

3. Kontakt z administratorem możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: kontakt@ms.gov.pl;

- telefonicznie: +48 22 52 12 888.

4. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl; lub  kontakt@ms.gov.pl.

5. Cel i podstawa przetwarzania.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

7. Okres przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wykonania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji lub sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych, zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń) lub przez okres archiwizacji określony regulaminami wewnętrznymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Prawa związane z przetwarzaniem.

Przysługuje Pani/Panu:

- prawo dostępu do swoich danych;

- prawo do sprostowania swoich danych;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- prawo do usunięcia danych;

- prawo do cofnięcia zgody (jeżeli Pana/Pani dane przetwarzane są na podstawie zgody), z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
10. Ujawnianie danych osobowych innym odbiorcom.

Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom, chyba że na podstawie przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody.

Pani/Pana dane będą ujawniane w postaci imienia i nazwiska w rejestrze umów Ministerstwa Sprawiedliwości.

11. Profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

13. Prawo wniesienia skargi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.