Zamawiający, Ministerstwo Sprawiedliwości, w ramach badania rynku zaprasza do złożenia oferty na wykonanie ekspertyzy systemu zasilania serwerowni.

1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia oceny istniejącego systemu zapewnienia ciągłości zasilania serwerowni oraz określenie rozwiązań poprawiających jakość ich zasilania.
2. W ramach wykonania ekspertyzy należy:

1. przeprowadzić inwentaryzację zasilania budynku i serwerowni;
2. określić bilans mocy serwerowni;
3. wykonać niezbędne testy i pomiary;
4. dokonać oceny stanu i działania istniejącego systemu zapewnienia ciągłości zasilania serwerowni;
5. określić działania i rozwiązania poprawiające pewność zasilania;
6. określić rozwiązania poprawiające kompensację mocy biernej;
7. wykonać koncepcje projektowe dotyczące rozwiązań zaakceptowanych przez Zamawiającego;
8. oszacować koszty realizacji poszczególnych koncepcji.

3. Ekspertyzę należy przedstawić w wersji papierowej - 2 egz. oraz w wersji elektronicznej (PDF)  i edytowalnej (Word, Excel, CAD) - 2 egz.
4. Ekspertyza powinna zostać wykonana przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacje elektryczne oraz uzgodniona z rzeczoznawcą pożarowym.
5. Zamówienie należy zrealizować w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania zlecenia.
6. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

 

2. Oferta musi zawierać:

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
2. Potwierdzenie, że Wykonawca, w ciągu ostatnich 2 lat wykonał, w poprawny sposób, co  najmniej dwie ekspertyzy lub dwa projekty związane z zasilaniem serwerowni.
3. Oświadczenie, o braku przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Oświadczenie o zachowaniu poufności.
5. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.

 

Oferta niekompletna zostanie odrzucona.

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl w terminie do 8.10.2026, do godziny 12.00.

3. Krótki Opis systemu.

1. Serwerownia nr 1.

Zasilanie z transformatora 800 kVA, zasilanie rezerwowe – agregat 825 kVA, zestaw UPS 3x200kVA

2. Serwerownia nr 2.

Zasilanie z transformatora 800 kVA, zasilanie rezerwowe – agregat 825 kVA, zestaw UPS 3x200kVA

3. Serwerownia nr 3.

Zasilanie z transformatora budynkowego 1250 kVA, zestaw UPS 3x80kVA

 

4. Informacje dla oferentów.

1. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
2. Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.
5. Realizacja usługi nastąpi na podstawie zlecenia, wystawionego przez Zamawiającego.
6. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawach realizacji przedmiotu zlecenia jest Mirosław Olszówka, tel. 22 5212357, adres e-mail: miroslaw.olszowka@ms.gov.pl

5. Przetwarzane danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2/ 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający informuje, co następuje.
2. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości.

3. Kontakt z administratorem możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- telefonicznie: +48 22 52 12 888.

4. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl;

5. Cel i podstawa przetwarzania.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do wykonania zamówienia, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

7. Okres przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wykonania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji lub sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych, zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń) lub przez okres archiwizacji określony regulaminami wewnętrznymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Prawa związane z przetwarzaniem.

Przysługuje Pani/Panu:

- prawo dostępu do swoich danych;

- prawo do sprostowania swoich danych;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- prawo do usunięcia danych;

- prawo do cofnięcia zgody (jeżeli Pana/Pani dane przetwarzane są na podstawie zgody), z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
10. Ujawnianie danych osobowych innym odbiorcom.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom, chyba że na podstawie przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody.

Pani/Pana dane będą ujawniane w postaci imienia i nazwiska w rejestrze umów Ministerstwa Sprawiedliwości.

12. Profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

14. Prawo wniesienia skargi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

 

 

6. Załącznikami do ogłoszenia są:
   1. Formularz ofertowy.
   2. Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust.  1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.  o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na  Ukrainę  oraz  służących  ochronie  bezpieczeństwa narodowego.
   3. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.
   4. Oświadczenie o zachowaniu poufności.