Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wymianę urządzeń klimatyzacyjnych HAIER H2SM-18HA03/R1 (multi split - duo) zamontowanych w pomieszczeniach biurowych nr 231, 232 w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11
w Warszawie.

Zlecenie dotyczy wykonania demontażu starych urządzeń klimatyzacyjnych, dostawy i montażu fabrycznie nowych urządzeń klimatyzacyjnych typu multi split o mocy chłodniczej nie mniejszej
niż 2,5 kW + 3,5 kW - jednostki wewnętrzne ścienne, jednostka zewnętrzna o mocy chłodniczej
nie mniejszej niż 5 kW, SEER ≥ 7.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. 1. 1. 1. Dostawę i montaż fabrycznie nowych urządzeń klimatyzacyjnych typu multi split o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 2,5 kW + 3,5 kW - jednostki wewnętrzne ścienne, jednostka zewnętrzna o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 5 kW, SEER ≥ 7.
         2. Demontaż starych urządzeń klimatyzacyjnych (do wykonania czynności demontażu i montażu urządzeń klimatyzacyjnych niezbędny będzie podnośnik).
         3. Wykonanie instalacji elektrycznej, freonowej oraz odpływu skroplin.
         4. Uruchomienie.
         5. Pomiary instalacji.
         6. Ewentualne naprawy malarsko-tynkarskie.
         7. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
         8. Szkolenie w zakresie obsługi.
         9. Zmagazynowanie zdemontowanych urządzeń na terenie budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
         10. Przeglądy serwisowe urządzeń w okresie trwania gwarancji minimum dwa razy w roku.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.
6. Kartę katalogową proponowanych urządzeń.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 400,00 zł
      za każdy dzień opóźnienia.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu niewywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartej umowy/zlecenia.
   3. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru nie zawierający uwag.

Ofertę proszę przesłać w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 30.04.2025 r. lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

      Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1237), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). W związku
z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego
na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa
ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana
w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak tel. 22 52 12 807 e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.