Biuro Bezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości informuje o publikacji ogłoszenia na świadczenie usługi związanej z ochroną przeciwpożarową obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości położonych w Warszawie.

 

1. Zakres zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:

1. wykonaniu usług z zakresu ochrony przeciwpożarowej, zwanych dalej „Usługami” lub „przedmiotem Umowy” wynikających z ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2021 r., poz. 869 t.j.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.2010 nr 109 poz.719) oraz zasad określonych w Polskich Normach, w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości położonych w Warszawie przy:

1. Al. Ujazdowskich 11,
2. ul. Zwycięzców 34,
3. ul. Chopina1/ Al. Ujazdowskie 19,
4. al. Róż 2,
5. ul. Czerniakowskiej 100,
6. ul. Pięknej 1b,

zwanych dalej „Obiektami”.

2. Usługi, o których mowa w ust. 1, obejmują :

1.  udział w zorganizowaniu alarmu ewakuacyjnego z obiektów Zamawiającego oraz udział w praktycznym sprawdzeniu sposobu oraz warunków ewakuacji (zwanego dalej próbnym alarmem ewakuacyjnym) Obiektów Zamawiającego, w tym przygotowanie scenariusza próbnego alarmu ewakuacyjnego.
2. udział w czynnościach Zamawiającego związanych z uruchomieniem systemów, instalacji i urządzeń przeciwpożarowych oraz próbach i badaniach sprawności
   i poprawności ich działania, w tym w zakresie współdziałania
   i integracji zastosowanych w obiekcie systemów bezpieczeństwa.;
3. bieżące monitorowanie stanu bezpieczeństwa pożarowego w Obiektach, w tym:

1.  na pisemny wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udziału w odbiorach remontowanych Obiektów w zakresie oceny przeciwpożarowej.;
2. przeprowadzenie weryfikacji dokumentów w zakresie wymagań bezpieczeństwa pożarowego, przekazanych przez Zamawiającego, dotyczących przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych realizowanych na rzecz Zamawiającego w Obiektach.

Miesięcznie Wykonawca dokona do 20 opinii dotyczących weryfikacji pod względem pożarowym dokumentacji przedsięwzięć inwestycyjnych
i remontowych realizowanych na rzecz Zamawiającego w Obiektach.  

3.  na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udziału
   w spotkaniach związanych z ustaleniem sposobów zabezpieczenia prac pożarowo niebezpiecznych realizowanych w Obiektach.
4.  na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udział
   w kontrolach przeprowadzanych przez Państwową Straż Pożarną.
5.  na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udziału
   w odbiorach technicznych instalacji i urządzeń przeciwpożarowych.
6.  na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do
   przeprowadzenia kontroli przestrzegania zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego w trakcie wykonywania prac niebezpiecznych pożarowo w Obiektach Zamawiającego;

4. przeprowadzanie okresowej kontroli, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, stanu bezpieczeństwa pożarowego Obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości wymienionych w ust. 1, w tym:

1. pisemne informowanie Zamawiającego o konieczności likwidacji braków stwierdzonych podczas okresowej kontroli, w terminie 3 dni roboczych od przeprowadzenia kontroli.
2. przeprowadzanie bieżącej kontroli prawidłowości oznakowania Obiektów Zamawiającego (m.in. znaki ewakuacyjne, ppoż, tablice informacyjne).
   W przypadku stwierdzenia braku lub umieszczenia nieprawidłowych znaków  ewakuacyjnych, ppoż, oraz tablic informacyjnych (zwanych dalej
   „Znakami”),  Wykonawca w terminie 3 dni roboczych licząc od  dnia zakończenia kontroli zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o stwierdzonych brakach oraz wskazania rodzaju brakujących lub nieprawidłowych Znaków, przy czym wskazane przez Wykonawcę Znaki muszą być zgodne z rodzajem Znaków stosowanych
   u Zamawiającego. 
3. przeprowadzanie bieżącej kontroli prawidłowości wyposażania Obiektów Zamawiającego w sprzęt ppoż.
4. przeprowadzenie w Obiektach przeglądu rocznego oświetlenia awaryjnego
   i ewakuacyjnego.

Dane i informacje dotyczące  przebiegu realizacji usług opisanych w lit. a - d oraz wnioski
i zalecenia do realizacji zostaną zamieszczone w sprawozdaniu, o którym mowa w pkt 8, sporządzanym dla danego miesiąca.

5. usługi doradztwa w zakresie  stosowania przepisów ochrony przeciwpożarowej oraz  niezbędnego wyposażenia Obiektów w sprzęt ppoż., w tym:

1. sporządzanie na wniosek Zamawiającego pisemnych opinii dotyczących zagadnień przeciwpożarowych występujących w Obiektach, opiniowanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa pożarowego.
2. dokonywanie na wniosek Zamawiającego pisemnej oceny stanu bezpieczeństwa pożarowego Obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przedkładanie Zamawiającemu wniosków wynikających z oceny stanu faktycznego.;

6. przeprowadzanie na wniosek Zamawiającego jednego szkolenia dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości i osób delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz funkcjonariuszy Służby Więziennej, obejmujących zagadnienia teoretyczne
   i ćwiczenia praktyczne w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, o którym Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem. Zakres tematyczny szkolenia oraz jego forma zostaną ustalone pisemnie z Zamawiającym w trybie roboczym. Sprzęt
   i materiały do ćwiczenia praktycznego zapewnia Wykonawca. Szkolenie będzie miało miejsce w Warszawie lub w obiekcie oddalonym do 100 km od Warszawy licząc  od siedziby Zamawiającego zgodnie z „Google Maps”. Szkolenie przeznaczone będzie dla maksymalnie 70 uczestników. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za przeprowadzenie tego typu szkoleń;
7. wykonanie na wniosek Zamawiającego okresowej aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Ministerstwa Sprawiedliwości zgodnie
   z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., nr 109 poz. 719 ze zm.).
8. sporządzanie sprawozdania na koniec każdego miesiąca, z przeprowadzonych czynności, którego wzór stanowi załącznik numer 3, na podstawie którego Zamawiający zweryfikuje czynności Wykonawcy zrealizowane w danym miesiącu. Zaakceptowane przez Zamawiającego bez uwag sprawozdanie stanowić będzie podstawę do podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik numer 1.

Termin realizacji usługi : od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2023 roku

 

2. Kryteria oceny

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

- Cena oferty 70%

- Doświadczenie wykonawcy 30%

2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobą podsiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usługi ochrony przeciwpożarowej obiektów administracji publicznej.
3. W przypadku dysponowania osobą posiadającą dłuższe doświadczenie, zamawiający przyzna odpowiednio punkty:

 

- za dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie powyżej 5 lat, ale nie większe niż 10 lat  - 10 punktów,

- za dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie powyżej 10 lat, ale nie większe niż 15    

   lat - 20 punktów,

- za dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie powyżej 15 lat - 30 punktów.

 

3. Wymagania niezbędne:

Zamawiający wymaga aby personel skierowany do realizacji zamówienia, oprócz doświadczenia o którym mowa w pkt II legitymował się posiadaniem:

1. tytułu zawodowego inżyniera pożarnictwa lub ukończenia w Szkole Głównej Służby Pożarniczej studiów wyższych w zakresie inżynierii bezpieczeństwa w specjalności inżynieria bezpieczeństwa pożarowego,

 

Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia wymogów na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i doświadczenie.

 

4. Podstawy wykluczenia

Z postępowania wykluczeni są wykonawcy do których zachodzą przesłanki wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).

Potwierdzeniem braku podstaw wykluczenia będzie wypełnienie przez Wykonawcę samodzielnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia: „załącznika nr 1 do zarządzenia nr 21 22 BF z dnia 15 września 2022 r.”. 

 

5. Sposób składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie:

1. papierowej w Biurze Podawczym Ministerstwa Sprawiedliwości

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

i/lub

2. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.bb@ms.gov.pl

z dopiskiem „Konkurs Wydziału Ochrony i Zarządzania Kryzysowego”.

 

6. Termin składania ofert

Zamawiający wyznacza termin składania dokumentów do dnia 24 października 2022 r. do godz. 12:00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie  nie stanowi oferty w rozumieniu
art. 66 KC tj. odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy
do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.