Data ukazania się ogłoszenia: 25 listopada 2021 r.

 

Dyrektor Generalny Ministerstwa Sprawiedliwości

poszukuje kandydatów na stanowisko:

 

sekretarki w Wydziale ds. Służby Więziennej w Departamencie Wykonywania Orzeczeń i Probacji

 

wymiar etatu: 1,0

liczba stanowisk pracy: 1

miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

 

1. przyjmowanie i ewidencjonowanie spraw oraz korespondencji wpływającej do wydziału.
2. ekspedycja korespondencji i spraw załatwionych,
3. prowadzenie wykazu spraw w zakresie przydzielonym przez naczelnika wydziału,
4. prowadzenie terminarzy i skorowidzów, prowadzenie kalendarza przydzielonych spraw,
5. wykonywanie czynności biurowych związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego, na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego według wymogów określonych w instrukcji kancelaryjnej,
6. sporządzanie projektów pism związanych z wykonywanymi czynnościami biurowymi oraz pracą wydziału, przepisywanie pism w zakresie potrzeb wydziału,
7. bieżąca obsługa urządzeń technicznych wydziału,
8. sporządzanie zestawień statystycznych dotyczących pracy wydziału w zakresie przydzielonych spraw,
9. prowadzenie ewidencji, przechowywanie i nadzór nad pieczęciami urzędowymi wydziału,
10. przechowywanie i właściwe zabezpieczenie urządzeń ewidencyjnych, dokumentacji wydziału i spraw w nim załatwianych,
11. udzielanie interesantom, sądom i uprawnionym instytucjom informacji o biegu załatwianych spraw w wydziale,  
12. wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez przełożonych, przestrzeganie terminów załatwiania przydzielonych spraw.

 

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie.

 

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

 

• budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,

 

Wykształcenie: średnie

 

 

Pozostałe wymagania niezbędne:

 

• umiejętność obsługi komputera,
• znajomość zasad i specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
• pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy

 

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 

• CV i list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

 

Termin składania dokumentów:  6.12.2021 r.

 

Miejsce składania dokumentów:

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Dyrektora Generalnego

Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia: BDG-II.1012.92.2021

 

Inne informacje:

 

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

 

Proponowane wynagrodzenie brutto:  3787,00 brutto.

 

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie poszczególnych etapów naboru: sprawdzianu umiejętności i rozmowy kwalifikacyjnej.

 

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
 

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

 

Zainteresowanych zachęcamy skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń na stronie https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc. 

 

Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.

 

Informacje dodatkowe pod nr. tel. (22) 52 12 587, 52 12 707, 52 12 743.