POLITYKA PRYWATNOŚCI

OGÓLNY ZARYS POLITYKI PRYWATNOŚCI

 

Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników odwiedzających profile Ministerstwa Sprawiedliwości (dalej: „Ministerstwo”) w serwisach społecznościowych, takich jak (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube itp.).

Administratorem danych osobowych jest Ministerstwo Sprawiedliwości z siedzibą: Warszawa, Al. Ujazdowskie 11,
00-950 Warszawa.

Kontakt: kontakt@ms.gov.pl

Ministerstwo może przetwarzać następujące dane użytkowników serwisów społecznościowych:

-imię i nazwisko lub nazwa użytkownika (zgodnie z ustawieniami użytkownika w danym serwisie społecznościowym),

-zdjęcie profilowe,

-inne informacje publicznie dostępne w ramach profilu użytkownika,

-treść komentarzy, wiadomości prywatnych oraz interakcji (np. polubienia, udostępnienia, oznaczenia).

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

-prowadzenie profilu Ministerstwa w danym serwisie społecznościowym,

-promowania inicjatyw oraz komunikacji z obywatelami,

-informowanie o działaniach i wydarzeniach organizowanych przez Ministerstwo,

-komunikacja z obywatelami i odpowiadanie na ich pytania,

-monitorowanie opinii społecznej i analiza interakcji użytkowników,

-ochrona praw Ministerstwa (np. w przypadku naruszenia regulaminu lub treści niezgodnych z prawem).

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach serwisów społecznościowych jest:

- Art. 6 ust. 1 lit. a - podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może uniemożliwić rejestrację
i udział w wydarzeniach organizowanych przez Ministerstwo. Cofnięcie zgody możliwe jest w każdej chwili poprzez kontakt na adres mailowy podany w formularzu zgłoszeniowym na dane wydarzenie, z tym jednak zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania. którego dokonano przed dniem jej cofnięcia.

- Art. 6 ust. 1 lit. b- realizacja postanowień podpisanej umowy,

- Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym,

- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Odbiorcy danych

Dane osobowe zawarte w dokumentacji związanej z organizacją szkolenia, konferencji lub innego wydarzenia informacyjno – edukacyjnego mogą być udostępniane pracownikom i współpracownikom Ministerstwa przygotowującym wydarzenie; podwykonawcom realizującym usługi na rzecz Ministerstwa (np. usługi pocztowe, kurierskie, IT). Dane osobowe mogą być przekazane także innym podmiotom do tego uprawnionym - jednak wyłącznie na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres:

-istnienia profilu Ministerstwa w danym serwisie społecznościowym,

-trwania komunikacji między użytkownikiem a Ministerstwem,

-do czasu usunięcia komentarzy lub interakcji przez użytkownika lub administratora profilu,

-zgodnie z polityką przechowywania danych serwisu społecznościowego,

- promocji wydarzenia, ewaluacji i rozliczenia, złożenia sprzeciwu lub wycofania zgody,

- wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

-Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

-Sprostowania danych,

-Ograniczenia przetwarzania,

-Usunięcia danych w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności z przepisami prawa,

-Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

- Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie będą przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przetwarzane będą wyłącznie na terenie EOG, co oznacza, że podlegają one unijnym regulacjom dotyczącym ochrony danych, w tym Ogólnemu Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO).

W przypadku, gdyby konieczne było przekazanie danych poza EOG, zostaną o tym Pan/Pani poinformowany/-a
a przekazanie nastąpi wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów ochrony, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne wymagane zabezpieczenia.

Zasady komunikacji i moderacji treści

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do moderowania treści zamieszczanych przez użytkowników na swoich profilach społecznościowych, w szczególności usuwania wpisów:

-zawierających wulgaryzmy,

-naruszających dobre obyczaje,

-obraźliwych, agresywnych lub nawołujących do nienawiści,

-reklamujących produkty lub usługi osób trzecich,

-rozpowszechniających fałszywe informacje.

-użytkownik, publikując komentarze i wiadomości na profilu Ministerstwa, wyraża zgodę na ich publiczne udostępnianie.

Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: pod adresem Iod@ms.gov.pl.