Zaproszenie do złożenia oferty w celu oszacowania wartości zamówienia

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej oraz oszacowanie kosztów prac dotyczących wymiany agregatu wody lodowej wraz z instalacją i klimakonwektorami w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy
ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

Zakres zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Oferta musi zawierać

1. Ofertę cenową zawierająca kwoty netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.
3. Kopię decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń o specjalności architektonicznej, instalacji sanitarnych oraz instalacji elektrycznych.

Warunki zamówienia:

1. Wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
2. Za opóźnienie terminu realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
3. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru usługi, podpisanym przez strony.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z należytą starannością, zgodnie
   z zasadami wiedzy technicznej.
5. Wykonawca wykona we własnym zakresie lub zaangażuje do realizacji przedmiotu zamówienia osoby
   o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu.
6. Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie w terminie do dnia
   11.09.2026 r. pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2025 r. poz. 1508, z późn. zm.), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy
do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana
w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Paweł Weselak tel. (22) 52-12-807, e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.