1. Dane Zamawiającego:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa

 

2. Opis Przedmiotu zamówienia:

W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na wykonanie pn: „Dokumentacja techniczna realizacji prac naprawczych elewacji budynku al. Róż 2 w Warszawie ” zaprasza do złożenia oferty - podanie kosztu netto i brutto :

 

Etap I – „Opracowanie programu prac konserwatorskich realizacja prac naprawczych elewacji budynku al. Róż 2 w Warszawie ”.

Zamówienie obejmuje:

1. Opracowanie programu prac konserwatorskich obejmującego:

1. Przedmiot i cel opracowania.
2. Opis obiektu.
3. Stan zachowania i przyczyny uszkodzeń  (pęknięć, przecieków, zacieków itp.) elewacji wraz
   z tarasem,  balkonami oraz dachem.
4. Cel oraz założenia konserwacji.
5. Program prac konserwatorskich oraz naprawczych budowalnych.
6. Uwagi końcowe.  
7. Dokumentacja fotograficzna.
8. Spis fotografii.

 

2. Wykonanie przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego dla realizacja prac naprawczych elewacji budynku al. Róż 2 w Warszawie
3. Opis wymagań:

Dokumentacja musi zawierać:

1. program prac konserwatorskich - w ilości 3 egzemplarzy;
2.  kosztorys inwestorski - w ilości 3 egzemplarzy;
3. wersję elektroniczną PDF i DOC oraz DWG (w przypadku dokumentacji rysunkowej), na płytach CD/DVD wpiętą do każdego opracowania

 

4. Uzyskanie pozytywnej opinii programu konserwatorskiego udzielonej przez Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (MWKZ) oraz uzyskanie pozwolenia ww. organu konserwatorskiego.

             Zamówienie obejmuje:

1. Uzyskanie pozytywnej opinii organu konserwatorskiego.
2.  Uzyskanie pozwolenia organu konserwatorskiego.

Dokumentacja musi zawierać:

1. Zaopiniowany program prac konserwatorskich przez organ konserwatora zabytków- w ilości 3 egzemplarzy;
2. wersję elektroniczną PDF i DOC oraz DWG (w przypadku dokumentacji rysunkowej), na płytach CD/DVD wpiętą do każdego opracowania.

Etap II – „Opracowanie dokumentacji i uzyskanie pozwolenia na budowę dla prac naprawczych elewacji budynku al. Róż 2 w Warszawie ””.

Zamówienie obejmuje:

c) wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej

d) uzyskanie pozwolenia konserwatorskiego

e) uzyskanie pozwolenia na budowę

 

1. Opis wymagań:

Dokumentacja musi zawierać:

1. projekt budowlany obejmujący: projekt architektoniczno - budowlany i projekt techniczny,
2. kosztorys inwestorski,
3. wersję elektroniczną PDF i DOC oraz DWG (w przypadku dokumentacji rysunkowej), na płytach CD/DVD wpiętą do każdego opracowania

 

2. Dokumentacja musi zawierać:

1. projekt budowlany obejmujący: projekt architektoniczno - budowlany i projekt techniczny

 - w ilości 3 egzemplarzy każdego projektu;

2. kosztorys inwestorski - w ilości 3 egzemplarzy;
3. szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych – w ilości 3 egzemplarzy
4. wersję elektroniczną PDF, na płytach CD/DVD wpiętą do każdego opracowania

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany będzie udzielić odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące opracowanego materiału na etapie procedury wyłonienia wykonawcy robót.

Kryteria oceny ofert:

Najniższa cena.

 

Terminy:

Termin złożenia oferty – do 29 stycznia 2021 r.

 

Ostateczny termin wykonania:

Etap I - do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy i  do dnia złożenia wniosku o pozwolenie na program prac konserwatorski  do organu konserwatorskiego

Etap II – do 3 miesięcy od dnia uprawomocnienia  pozwolenia(decyzji)  organu konserwatorskiego dla programu prac konserwatorskich  i  do dnia złożenia wniosku o pozwolenie na budowę
do właściwego  organu architektonicznego:  Biuro Architektury i Planowania Przestrzennego m.st. Warszawy.

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września  2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2019 r., poz. 2019).

W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny rezygnacji.

Ministerstwo Sprawiedliwości zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie

Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto oraz informację o uprawnieniach potencjalnej osoby opracowującej  dokumentację projektową.

1. Termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej  faktury/rachunku
    i potwierdzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego;
2. Wynagrodzenie Wykonawcy w formie ryczałtu;
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do pracy skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia osób, których wstęp do budynku Zamawiającego służby ochrony uznają za niepożądany bez podania przyczyn. Z tego względu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia i skieruje on do realizacji przedmiotu zamówienia inne osoby;
4. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniem terminu realizacji przedmiotu zamówienia;
5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zmówienia musi obejmować wszelkie koszty potrzebne dla prawidłowej i całkowitej realizacji zamówienia;
6.  Zamawiający przekaże, o ile będzie to niezbędne, pełnomocnictwa dla przedstawicieli Wykonawcy do działania w imieniu Zamawiającego w zakresie uzyskania niezbędnych decyzji, zezwoleń i uzgodnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Konieczność wskazania wymaganych pełnomocnictw obciąża Wykonawcę,
7. Wykonawca powinien posiadać niezbędne kwalifikacje i doświadczenie określone
   w przepisach o ochronie zabytków i w Prawie budowlanym oraz będzie zobowiązany  do złożenia oświadczenia, że osoba opracowująca dokumentację projektową posiada niezbędne kwalifikacje i doświadczenie do realizacji zamówienia. 
8. Budynek jest wpisany do rejestru zabytków i elewacja podlega  nadzorowi konserwatorskiemu.

   

W ramach przedstawionej oferty  cenowej należy podać:

1. Ceny netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym w załączniku do niniejszego zapytania;

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 29 stycznia 2021 r.  lub pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa 

i / lub  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl