Zamawiający, Ministerstwo Sprawiedliwości, w ramach rozeznania rynku zaprasza do złożenia wyceny dotyczącej wykonania remontu szaf automatyki układu chłodu w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie, przy ul. Czerniakowskiej 100.

Przesłane wyceny posłużą jedynie do oszacowania wartości zamówienia.

W terminie późniejszym zostanie ogłoszony konkurs ofert dotyczący tego zamówienia.

1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie dotyczy wykonania kompleksowego remontu szaf sterujących pracą układu chłodu w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie, przy ul. Czerniakowskiej 100.
2. Zakres przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z osobą do kontaktu.
4. Zamówienie należy zrealizować w terminie 30 dni roboczych od dnia podpisania zlecenia.
5. Warunki udziału.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

-     wykażą (na wezwanie Zamawiającego), że w ciągu ostatnich 2 lat zrealizowali, w poprawny sposób, co najmniej dwa remonty lub dwie budowy budynkowej instalacji automatyki chłodniczej,

-     posiadają ważną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł,

3. Kryteria wyboru i sposób złożenia oferty.

1. Kryterium – cena

Waga kryterium - 60%

Oferta najtańsza uzyska 60 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione proporcjonalnie do wartości oferty najtańszej.

2. Kryterium – czas trwania przerwy w pracy układu chłodu

Waga kryterium – 40%

Ilość przyznawanych punktów:

- realizacja remontu bez zakłóceń w funkcjonowaniu układu chłodu w godzinach funkcjonowania urzędu w dni robocze (7.00 – 18.00)            – 40 punktów,

-     zakłócenia występujące podczas 1 dnia roboczego                    – 20 punktów,

-     zakłócenia występujące w trakcie 2 dni roboczych                     – 10 punktów,

-     zakłócenia trwające dłużej niż 2 dni robocze                                – 0 punktów.                   

3. Ocena ogólna to suma punktów zdobytych w obu kryteriach.
4. Wybrana zostanie oferta o największej liczbie punktów.
5. Wycenę w formularzu ofertowym należy przesłać na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl w terminie do 28.04.2026, do godziny 11.00.
6. Informacje dla oferentów.
7. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
8. Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.
11. Realizacja usługi nastąpi na podstawie zlecenia, wystawionego przez Zamawiającego.
12. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawach realizacji przedmiotu zlecenia jest Paweł Weselak, tel. 22 5212807, adres e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.

5. Przetwarzane danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2/ 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający informuje, co następuje.
2. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości.

3. Kontakt z administratorem możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: kontakt@ms.gov.pl;

- telefonicznie: +48 22 52 12 888.

4. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl; lub  kontakt@ms.gov.pl.

5. Cel i podstawa przetwarzania.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

7. Okres przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wykonania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji lub sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych, zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń) lub przez okres archiwizacji określony regulaminami wewnętrznymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Prawa związane z przetwarzaniem.

Przysługuje Pani/Panu:

- prawo dostępu do swoich danych;

- prawo do sprostowania swoich danych;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- prawo do usunięcia danych;

- prawo do cofnięcia zgody (jeżeli Pana/Pani dane przetwarzane są na podstawie zgody), z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
10. Ujawnianie danych osobowych innym odbiorcom.

Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom, chyba że na podstawie przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody.

Pani/Pana dane będą ujawniane w postaci imienia i nazwiska w rejestrze umów Ministerstwa Sprawiedliwości.

11. Profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

13. Prawo wniesienia skargi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

6. Załącznikami do ogłoszenia są:
   1. Opis przedmiotu zamówienia.
   2. Formularz ofertowy.
   3. Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust.  1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.  o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na  Ukrainę  oraz  służących  ochronie  bezpieczeństwa narodowego.
   4. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.