Szanowni Państwo,

Ministerstwo Sprawiedliwości zamierza zlecić pełnienie nadzoru inwestorskiego w branżach: budowlanej, elektrycznej w tym także niskoprądowej i sanitarnej nad robotami w zakresie realizacji remontu II piętra w budynku Chopina 1 w Warszawie.

Zakres prac:

Nadzór inwestorski w branżach: budowlanej, elektrycznej w tym także niskoprądowej, i sanitarnej nad robotami w zakresie realizacji remontu II piętra w budynku Chopina 1 w Warszawie, nadzór w dwóch etapach.

Nadzór inwestorski w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. W ramach nadzoru przewiduje się dwa etapy po 4 miesiące każdy. Rozpoczęcie każdego z etapów realizacji nadzoru inwestorskiego potwierdzone protokołem wprowadzenia na teren robót.

Powierzchnia remontowana:

Etap I - około 435 m2, skrzydło od ul. Chopina – 14 pomieszczeń biurowych oraz korytarz.

Etap II - około 420 m2, skrzydło od ul. Sieroszewskiego – 12 pomieszczeń biurowych oraz korytarz.

Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór inwestorski zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa budowlanego, w szczególności poprzez:

1. zapewnienie w niezbędnym zakresie obecności nadzoru na budowie, min. 2 razy w tygodniu,
2. kontrolę standardów i jakości robót realizowanych w oparciu o projekt,
3. kontrolę realizacji wytycznych Zamawiającego,
4. kontrolę realizacji umów zawartych przez Zamawiającego z wykonawcą robót, objętych nadzorem,
5. koordynację wszystkich robót przewidywanych do realizacji w ramach realizowanego zadania,
6. udział i prowadzenie narad koordynacyjnych z wykonawcą robót oraz Zamawiającym, co najmniej raz w tygodniu (wszyscy branżyści),
7. prowadzenie wewnętrznego dziennika budowy (remontu),
8. przybycie na teren robót lub w inne miejsce uzgodnione z Zamawiającym na każde wezwanie Zamawiającego i wykonawcy robót objętych nadzorem
   w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a w razie zagrożenia życia, zdrowia lub mienia niezwłocznie,
9.  udzielenie na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji robót w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
10. dokonanie odbiorów częściowych i końcowych robót,
11. sprawdzanie oraz szczegółowa weryfikacja kosztorysów (program do kosztorysowania) na podstawie aktualnych cenników oraz zatwierdzanie kosztorysów powykonawczych,
12. sprawdzenie i potwierdzenie do wypłat częściowych zestawień wartości wykonanych robót zgodnie ze stanem faktycznym, a także wypłat końcowych zgodnie ze stanem faktycznym i warunkami umowy zawartej pomiędzy inwestorem, a wykonawcą robót,
13. opiniowanie, a następnie przedkładanie do akceptacji Zamawiającego wszelkich zmian w realizacji robót, w szczególności dotyczących:

1. pominięcia danej roboty,
2. wykonania robót dodatkowych,
3. wykonania robót zamiennych,
4. wykonania robót uzupełniających,
5. zmiany kolejności robót,
6. zmiany terminu wykonania robót,
7. rozwiązań i badań technicznych,
8. rozwiązań i badań technicznych, o ile ich wprowadzenie będzie konieczne dla zgodnej z umową realizacji robót,
1. ważnych spraw finansowych i prawnych w zakresie Prawa budowlanego, w tym zatwierdzanie kosztorysów.

Oferta musi zawierać:

1. Łączną cenę brutto wykonania umowy.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Termin wykonania nadzoru do 4 miesięcy za każdy z etapów, liczony od dnia wprowadzenia na teren robót.

Warunki umowy:

1. Nadzór inwestorski będzie pełniony przez okres do 4 miesięcy za każdy z etapów, przy czym jeżeli przewidziane do nadzoru roboty budowlane nie zostaną zrealizowane
   w powyższym terminie nadzór będzie realizowany do dnia zakończenia i rozliczenia nadzorowanych robót etapu pierwszego i drugiego.
2. Nadzór Inwestorski w branżach: budowlanej, elektrycznej w tym także niskoprądowej i sanitarnej będzie realizowany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do okręgowej izby inżynierów budownictwa.
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru. Wynagrodzenie będzie wypłacone w równych ratach miesięcznych.
4. Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do wskazanych terminów w umowie, w wysokości 200 zł brutto,
2. w razie nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł brutto za każde naruszenie, a jeżeli naruszenie miało charakter ciągły - za każdy dzień trwania naruszenia,
3. w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
   w wysokości 10%  wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana
w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 19 lutego
2026 r. do godziny 16:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Pan Rafał Kuźma, tel. 22 52 12 543, e-mail: rafal.kuzma@ms.gov.pl