BA-I.241.11.2026

Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach badania rynku zaprasza do złożenia oferty
na świadczenie usługi utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń transportu bliskiego w okresie od dnia 28.06.2026 r. do dnia 27.06.2029 r. dźwigów osobowych oraz platformy dla osób niepełnosprawnych i dźwigu towarowego, zlokalizowanych w budynkach Zamawiającego w Warszawie, poprzez:

1. świadczenie usług przeglądów i konserwacji, zwanych dalej „przeglądami konserwacyjnymi” oraz sprawowanie stałego nadzoru nad ich działaniem,
2. dokonywanie napraw w przypadku awarii.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do zaproszenia.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej na formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia, w terminie do dnia 20 lutego 2026 roku.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl lub pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Kryterium oceny ofert:

Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty nie podlegające odrzuceniu.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1. Cena – 60 pkt 
2. Zatrudnienie na umowę o pracę – 40 pkt

Ad 1. Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

Ad 2. Kryterium „zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat” będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym

Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej złożonej i nieodrzuconej ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższych punktów:

Od 2 do 4 pracowników                   - 10 punktów

Od 5 do 11 pracowników                - 20 punktów

Od 12 pracowników                          - 40 punktów

Informacje dla oferentów:

1. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.
3. Zamawiający informuje, że zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów, stosowanych
   w Ministerstwie Sprawiedliwości.
4. Zamawiający informuję, że całkowita wartość umowy w którą wejdzie wartość oferty, zostanie zwiększona o środki finansowe na naprawy o których mowa w pkt 14 OPZ.
5. W celu zapoznania oferentów ze specyfiką nieruchomości i zakresem przedmiotu zamówienia możliwa jest wizja lokalna przed złożeniem oferty.
6. Pod uwagę będą brane tylko oferty pełne, tzn. zawierające wycenione wszystkie pozycje.
7. Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnej z warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.
9. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
   w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
10. Oferty przysłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
11. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
12. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem.
13. Okres związania ofertą – 60 dni od dnia złożenia oferty.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Szymon Gadoś tel. (22) 52 12 341 lub 783-923-460,
e-mail: szymon.gados@ms.gov.pl