Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości prowadzi rozeznanie rynku na zakup wraz
z dostawą urządzenia Xerox AltaLink C8255. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia równoważnego, z zastrzeżeniem że parametry oferowanego urządzenia będą takie same lub lepsze.

Cena zawarta w ofercie musi uwzględniać min.:

1. urządzenie Xerox AltaLink C8255 (lub równoważne), o cechach m.in.

• minimalna prędkość druku w trybie czarno-białym: do 55 stron/min.
• minimalna prędkość druku w trybie kolorowym: do 55 stron/min.
• Minimalna wydajność miesięczna do 300.000 stron
• Obsługa papieru o formacje minimum: A4 i A3 oraz kopert C4 i C3

doposażone w:

• dodatkowy podajnik papieru o dużej pojemności (min. 3.000 ark. o gramaturze 75g/m²)
• dodatkowy moduł finiszer BR z urządzeniem wykonującym broszury
• zszywacz podręczny
• menu systemu oraz instrukcja obsługi w języku polskim.

2. oprócz fabrycznego zestawu materiałów eksploatacyjnych, dodatkowy zestaw zawierający:

3. Dodatkowo w ofercie, w ramach ceny należy uwzględnić:

a) dostawę do siedziby zamawiającego transportem Wykonawcy (z wyłączeniem przesyłki kurierskiej). Adres: Al. Ujazdowskie 11, wjazd od ul. Św. Teresy.

b) wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia (parter) wraz z instalacją urządzenia,

c) przeszkolenie wytypowanych pracowników Zamawiającego,

e) gwarancja i bezpłatny serwis w okresie minimum 24 miesięcy od momentu podpisania protokołu odbioru

f) czas realizacji zamówienia

g) w przypadku zaproponowania urządzenia równoważnego, należy do oferty dołączyć specyfikację techniczną producenta w języku polskim.

Oferty będą oceniane wg nw. kryteriów:

Wartość oferty (C)jako suma punktów Cu+Ce:

1. Cena urządzenia (Cu) w wymaganej konfiguracji o której mowa w pkt 1, wg wzoru: Cu=Cmin/Cbadx80
2. Cena łączna zestawu materiałów eksploatacyjnych (Ce) o której mowa w pkt 2,wg wzoru: Ce=Cmin/Cbadx20

Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze
w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.  Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego bez uwag protokół odbioru.

Ministerstwo Sprawiedliwości zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów/zleceń stosowanych w ministerstwie.

Oferty na załączonym formularzu ofertowym wraz z oświadczeniami nr 1, 2, 3 należy przesłać na adres mailowy: Ofertę proszę przesłać na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 13.10.2026 r.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie  jest Szymon Gadoś; e-mail: szymon.gados@ms.gov.pl. 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku
z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego
na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa
ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.