Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić zakup z dostawą grzejników oraz zestawów zaworów grzejnikowych do obiektu Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. 1. 1. 1. Zakup grzejników oraz zestawów zaworów do grzejników  z dostawą. Zdjęcia poglądowe załącznik numer 1 i numer 2

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym - załącznik nr 3 zawierający cenę jednostkową oraz łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia
2. Konieczne przesłanie oświadczenia, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia (zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego).
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Wypełnione oświadczenia – załącznik nr 4, załącznik nr 5.
5. Termin wykonania  liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy ( wpisać w załączniku numer 3).

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto ( słownie: sto złotych )  za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego
       w pkt. 5, jednak nie więcej niż 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartej umowy/zlecenia.
   3. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru nie zawierający uwag.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 17.08.2026 r.
lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Oferty złożone po terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. 2025 r. poz. 1508 z póz.zm.), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U.  2026 r. poz. 793 t.j). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty
w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy
do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana
w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Andrzej Rutkowski tel. 22 52 12 758,
 e-mail: andrzej.rutkowski@ms.gov.pl.  oraz Paweł Weselak tel.22 52 12 807,
e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.