Ustawa o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym

Ustawa ma na celu zrównanie mocy urzędowej dokumentów elektronicznych pobieranych z ksiąg wieczystych z mocą wydruków tych dokumentów oraz uproszczenie dostępu do danych z Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Przewiduje on w tym zakresie, że elektroniczne odpisy i wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o ich zamknięciu będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty wydawane przez sąd. Za pośrednictwem aplikacji mObywatel będzie można natomiast zamówić i  pobrać tzw. newsletter o podmiocie wpisanym do KRS. Nowe regulacje stanowią element działań rządu na rzecz dalszej cyfryzacji państwa oraz ułatwienia obywatelom korzystania z usług publicznych.

Nowe przepisy mają uprościć dostęp do danych z ksiąg wieczystych i Krajowego Rejestru Sądowego poprzez aplikację mObywatel, umożliwiając jednocześnie uzyskiwanie elektronicznych odpisów i zaświadczeń o mocy równej dokumentom sądowym. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji państwa i ułatwiania obywatelom korzystania z usług publicznych – powiedział wiceminister Arkadiusz Myrcha.

Najważniejsze rozwiązania

• Dzięki nowym przepisom obywatele będą mogli samodzielnie pobierać elektroniczne dokumenty z ksiąg wieczystych, takie jak odpisy, wyciągi oraz zaświadczenia dotyczące zamknięcia księgi.  Takie dokumenty będą miały taką samą moc prawną, jak dokumenty wydane przez sąd.
• Obecnie, dokumenty pobrane z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych trzeba wydrukować, aby miały moc urzędową. Po zmianach nie będzie to konieczne – wystarczy plik elektroniczny wygenerowany przez system.
• Wprowadzone zostają nowe rozwiązania dotyczące Krajowego Rejestru Sądowego. Projekt umożliwia dostęp do informacji z tzw. newslettera KRS za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Dzięki temu użytkownicy będą mogli szybciej i wygodniej otrzymywać aktualne informacje o podmiotach wpisanych do rejestru. Nowe rozwiązanie będzie ograniczone do jednoczesnego przesyłania danych nie więcej niż 50 podmiotów.

Nowe przepisy mają wejść w życie 31 marca 2026 roku, natomiast rozwiązania dotyczące KRS – 31 maja 2026 roku

Ustawa o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw

Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych ma na celu wzmocnienie ochrony akcjonariuszy i uczestników rynku kapitałowego. Zmiany te poprawią przejrzystość oraz dostęp do informacji dotyczących podmiotów prowadzących rejestry akcjonariuszy lub zajmujących się rejestracją akcji spółek niepublicznych, czyli nienotowanych na giełdzie.

Nowe regulacje zakładają rozszerzenie i uporządkowanie obowiązków informacyjnych zarówno po stronie spółek, jak i instytucji prowadzących rejestry akcjonariuszy. W efekcie przepływ informacji o akcjach będzie bardziej klarowny, bezpieczny i przewidywalny,

Najważniejsze rozwiązania

• Obowiązek szybkiego zgłaszania zmian przez spółki. Zarządy spółek będą musiały przekazywać aktualne dane do instytucji, która prowadzi rejestr akcjonariuszy w ciągu 7 dni od wystąpienia zdarzenia, które wymaga wpisu. Chodzi np. o zmianę danych akcjonariusza.
• Instytucje, które prowadzą rejestr akcjonariuszy albo rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych będą zgłaszać do sądu wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy ze spółką w czasie 7 dni. Dzięki temu dane w Krajowym Rejestrze Sądowym będą zawsze aktualne.
• Ujawnienie w Krajowym Rejestrze Sądowym informacji o instytucji prowadzącej rejestr akcjonariuszy albo rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych. W KRS pojawią się dane o instytucji, która prowadzi rejestr akcjonariuszy konkretnej spółki albo rejestrację akcji w depozycie. Dzięki temu każdy zainteresowany łatwo sprawdzi, kto odpowiada za prowadzenie rejestru albo rejestrację akcji w depozycie.
• W rejestrze obok dotychczasowych danych znajdzie się również numer PESEL lub – jeśli ktoś go nie posiada – data urodzenia. W przypadku firmy (np. spółki) będą to m.in. numer w odpowiednim rejestrze i jego nazwa. Rozwiązanie to zwiększy ochronę prywatności akcjonariuszy.
• Projekt przewiduje jasne zasady dotyczące przechowywania, archiwizowania i przekazywania rejestru akcjonariuszy wraz z dokumentami, co zapewni ciągłość prowadzenia rejestru przy zmianie instytucji.
• Dokumenty akcji w formie papierowej będą miały moc dowodową przez dłuższy czas, co ułatwi akcjonariuszom dochodzenie swoich praw.

Nowe przepisy mają wejść w życie po dwunastu miesiącach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, z wyjątkiem przepisów art. 28 (wydłużenie mocy dowodowej dokumentów niezdematerializowanych akcji) i art. 33, które wchodzą w życie z dniem 28 lutego 2026 r.