1. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zrealizuje dostawę i tankowanie paliwa:

1. w ilości do 3 500 litrów oleju napędowego do agregatów prądotwórczych – ul. Czerniakowska
2. w ilości do 360 litrów oleju napędowego do mobilnego generatora prądotwórczego – ul. Zwycięzców.

2. Tankowanie będzie odbywać się w przypadkach:

1. planowanej dostawy oleju napędowego, co najmniej raz w trakcie trwania umowy  – w terminie i w ilości ustalanych najpóźniej 3 dni przed dostawą,
2. dostawy awaryjnej – po wezwaniu przez Zamawiającego, nie później niż:

- 8 godzin, co najmniej 170 litrów paliwa, w przypadku awarii zasilania na Zwycięzców 34;

- 12 godzin, co najmniej 2 000 litrów paliwa, w przypadku awarii zasilania na Czerniakowskiej 100;

3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia będącym załącznikiem nr 1 do zaproszenia oraz zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi załącznik nr 2 .
4. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
5. Warunkami udziału w postępowaniu są:

- posiadanie ważnej koncesji na obrót paliwami wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

- posiadanie ważnej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł,

- dysponowanie co najmniej jedną osobą, która ukończyła kurs UNO.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia przez Podwykonawców.
7. Ofertę należy złożyć do 13.11.2025 do godziny 24.00, wysyłając wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 3) na adres  sekretariat.ba@ms.gov.pl

 

Informacje dla oferentów:

1. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.
4. Realizacja usługi nastąpi na podstawie podpisanej umowy. W załączeniu Proponowane Postanowienia Umowy.
5. Płatność za usługę – na podstawie wystawionej faktury z 21-dniowym terminem zapłaty.
6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
   w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
7. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
8. Okres związania ofertą – 60 dni od dnia złożenia oferty.
9. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawach realizacji przedmiotu zlecenia jest Mirosław Olszówka, e-mail: miroslaw.olszowka@ms.gov.pl, tel. 22 52-12-357.

Przetwarzanie danych osobowych

 

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2/ 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający informuje, co następuje.
2. Administrator danych osobowych.

        Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości.

3. Kontakt z administratorem możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: kontakt@ms.gov.pl;

- telefonicznie: +48 22 52 12 888.

4. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl; lub  kontakt@ms.gov.pl.

5. Cel i podstawa przetwarzania.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

7. Okres przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wykonania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji lub sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych, zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń) lub przez okres archiwizacji określony regulaminami wewnętrznymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Prawa związane z przetwarzaniem.

Przysługuje Pani/Panu:

- prawo dostępu do swoich danych;

- prawo do sprostowania swoich danych;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- prawo do usunięcia danych;

- prawo do cofnięcia zgody (jeżeli Pana/Pani dane przetwarzane są na podstawie zgody), z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
10. Ujawnianie danych osobowych innym odbiorcom.

Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom, chyba że na podstawie przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody.

Pani/Pana dane będą ujawniane w postaci imienia i nazwiska w rejestrze umów Ministerstwa Sprawiedliwości.

11. Profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

13. Prawo wniesienia skargi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.