Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez Ministra Sprawiedliwości. Projekt przewiduje zwiększenie i uporządkowanie obowiązków informacyjnych spółek oraz instytucji, które prowadzą rejestr akcjonariuszy. Dzięki temu obieg informacji o akcjach stanie się bardziej czytelny, bezpieczny i przewidywalny.

Ten projekt porządkuje rynek akcji spółek niepublicznych. Wzmacniamy przejrzystość rejestrów akcjonariuszy, przyspieszamy obieg informacji i zwiększamy bezpieczeństwo akcjonariuszy, tak aby każdy miał pewność, kto i na jakich zasadach prowadzi rejestr – mówi minister Arkadiusz Myrcha.

Chcemy, by prawa akcjonariuszy były realnie chronione, a informacje o akcjach - kompletne i aktualne. Dlatego wprowadzamy jasne obowiązki dla spółek i instytucji prowadzących rejestry oraz wzmacniamy nadzór sądu rejestrowego – dodał minister.

Najważniejsze rozwiązania

Obowiązek szybkiego zgłaszania zmian przez spółki.
Zarządy spółek będą musiały przekazywać aktualne dane do instytucji, która prowadzi rejestr akcjonariuszy w ciągu 7 dni od wystąpienia zdarzenia, które wymaga wpisu. Chodzi np. o zmianę danych akcjonariusza.

Obowiązek informowania sądu o zakończeniu umowy.
Instytucje, które prowadzą rejestr akcjonariuszy albo rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych będą zgłaszać do sądu wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy ze spółką w czasie 7 dni. Dzięki temu dane w Krajowym Rejestrze Sądowym będą zawsze aktualne. Możliwa będzie identyfikacja spółek, które nie wypełniły obowiązku zawarcia umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy albo rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych.

Ujawnienie w Krajowym Rejestrze Sądowym informacji o instytucji prowadzącej rejestr akcjonariuszy albo rejestrację akcji w depozycie papierów wartościowych.
W KRS pojawią się dane o instytucji, która prowadzi rejestr akcjonariuszy konkretnej spółki albo rejestrację akcji w depozycie. Dzięki temu każdy zainteresowany łatwo sprawdzi, kto odpowiada za prowadzenie rejestru albo rejestrację akcji w depozycie.

Składanie wykazu akcjonariuszy przy wykreślaniu spółki z KRS.
Przy wniosku o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców trzeba będzie dołączyć listę akcjonariuszy. Rozwiązanie ułatwi zamknięcie spraw właścicielskich spółki.

Rozszerzenie danych wpisywanych do rejestru akcjonariuszy.
W rejestrze obok dotychczasowych danych znajdzie się również numer PESEL lub – jeśli ktoś go nie posiada – data urodzenia. W przypadku firmy (np. spółki) będą to m.in. numer w odpowiednim rejestrze i jego nazwa.

Ograniczenie zakresu danych udostępnianych z rejestru.
Wgląd w dane osobowe, takie jak PESEL, data urodzenia czy adres zamieszkania, będzie ograniczony. Rozwiązanie zwiększy ochronę prywatności akcjonariuszy.

Rezygnacja z podziału na akcje imienne i na okaziciela.
Dotychczasowa klasyfikacja akcji zostanie uproszczona. Zniknie podział na akcje imienne i na okaziciela, co zwiększy czytelność przepisów.

Uregulowanie zasad przechowywania i przekazywania rejestru akcjonariuszy. 
Projekt przewiduje jasne zasady dotyczące przechowywania, archiwizowania i przekazywania rejestru akcjonariuszy wraz z dokumentami. Zapewni to ciągłość prowadzenia rejestru przy zmianie instytucji.

Wydłużenie okresu ważności papierowych dokumentów akcji o 2 lata.
Dokumenty akcji w formie papierowej będą miały moc dowodową przez dłuższy czas, co ułatwi akcjonariuszom dochodzenie swoich praw.

Nowe przepisy mają wejść w życie po dwunastu miesiącach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, z wyjątkiem przepisów art. 28 (wydłużenie mocy dowodowej dokumentów niezdematerializowanych akcji) i art. 33, które wchodzą w życie z dniem 28 lutego 2026 r.