Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie i montaż blend maskujących drzwi wewnętrzne w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Róż 2 w Warszawie.

Zakres prac:

Wykonanie i montaż blend maskujących drzwi wewnętrzne w budynku przy Al. Róż 2 w Warszawie. Budynek przy Al. Róż 2 w Warszawie wpisany jest do rejestru zabytków.

Specyfikacja techniczna blend:

– ilość blend: do 5 sztuk.

– wymiar blendy: 0,90 m x 2,00 m - ostateczny wymiar na podstawie domiaru z natury ościeżnic drzwiowych przez Wykonawcę,

– blendy wykonane z płyty MDF/HDF o grubości zbliżonej do istniejących blend,

– blendy od strony widocznej ozdobione naklejanymi szprosami. Szprosy wykonane z drewna lub płyty HDF,

– blendy lakierowane warstwowo w kolorze białym – RAL do ustalenia z Zamawiającym,

– blendy od strony niewidocznej wypełnione niepalnym materiałem (euroklasa A1), dźwiękochłonnym o parametrze izolacyjności od dźwięków powietrznych (AFr ≥ 5kPa*s/m²) i grubości minimum 75 mm,

– w celu zwiększenia sztywności blendy zaleca się wykonanie stelaża z płyty wiórowej laminowanej,

– montaż blendy do istniejącej ościeżnicy w sposób nietrwały, nieuszkadzający istniejącej ościeżnicy oraz okładziny podłogowej z możliwością ponownego demontażu,

– blendy ze szprosami należy wykonać w sposób zbliżony do załączonego wzoru (fotografia nr 1).

Oferta musi zawierać:

1. Łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.

Warunki zlecenia:

1. Czas realizacji zlecenia wynosi 45 dni roboczych od dnia podpisania zlecenia.
2. Okres gwarancji minimum 24 miesiące.
3. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto zlecenia za każdy dzień opóźnienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartego zlecenia.
5.  Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
6. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru bez uwag.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1237), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia zlecenia.

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 11.09.2025 r. do godziny 16:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Pan Rafał Kuźma, tel. 22 52 12 543, e-mail: rafal.kuzma@ms.gov.pl

Fotografia nr 1 – blenda – zdjęcie poglądowe