Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wymianę urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w pomieszczeniu technicznym (I piętro) w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Zwycięzców 34 w Warszawie.

Zlecenie dotyczy wykonania demontażu starego urządzenia klimatyzacyjnego oraz wykonanie montażu urządzenia klimatyzacyjnego kasetonowego o mocy chłodniczej od 12,5 do 14,5 kW zasilanego 3-fazowo.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. 1. 1. 1. Dostawę i montaż urządzeń klimatyzacyjnych.
         2. Demontaż starych urządzeń klimatyzacyjnych.
         3. Uruchomienie.
         4. Pomiary instalacji.
         5. Ewentualne naprawy malarsko-tynkarskie.
         6. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
         7. Szkolenie w zakresie obsługi.
         8. Zmagazynowanie zdemontowanych urządzeń na terenie budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
         9. Przeglądy serwisowe urządzeń w okresie trwania gwarancji minimum dwa razy w roku.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3 % kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   2. Czas naprawy określony w ofercie liczony będzie od chwili zgłoszenia.
   3. Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę zwłoki usunięcia awarii.
   4. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 08.08.2023 r.
lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Przed złożeniem oferty należy dokonać obowiązkowo wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego. Oferty złożone bez odbycia wizji lokalnej nie będą rozpatrywane.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710). W związku
z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego
na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa
ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak nr tel.: (22) 52 12 807, 
e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.