Urealniamy stawki, których wysokość nie zmieniła się od 2016 roku. Rozwiązania wprowadzone przez rozporządzenie uwzględniają potrzeby mediatorów oraz konieczność zachowania racjonalnych kosztów mediacji – podsumował wiceminister sprawiedliwości Arkadiusz Myrcha.

Zmiany wynikają z konieczności dostosowania obowiązujących regulacji do zmieniających się warunków gospodarczych. Wzrost kosztów życia, inflacja oraz wzrost kosztów prowadzenia działalności gospodarczej uzasadniają dostosowanie stawek wynagrodzenia mediatorów oraz wysokości wydatków podlegających zwrotowi do aktualnych realiów życia.

Nowe stawki

Minimalne wynagrodzenie za przeprowadzenie mediacji wzrosło ze 150 do 300 złotych, a maksymalne z 2 tys. do 4 tys. zł, w sprawach o prawa majątkowe, o wartości przedmiotu sporu do 200 tys. zł. Natomiast w sprawach o prawa majątkowe, o wartości przedmiotu sporu powyżej 200 tys. zł wynagrodzenie mediatora wynosić będzie 4 000 złotych oraz 1% od nadwyżki ponad 200 tys. zł, nie więcej jednak niż 8 tys. zł za całość postępowania mediacyjnego.

W sprawach niemajątkowych oraz tych, w których nie można ustalić wartości przedmiotu sporu, stawka za pierwsze posiedzenie została podniesiona ze 150 do 300 zł, a za każde kolejne z 100 do 200 zł. Łączny limit wynagrodzenia w tego rodzaju sprawach wzrósł z 450 zł do 900 zł.

W przypadku wydatków rzeczowych, takich jak wynajem pomieszczenia, zwrot wydatków został podniesiony z 70 do 110 zł. Natomiast zwrot wydatków mediatora na korespondencję podniesiono z 30 do 50 zł

Wysoka wartość ekonomiczna i złożoność przedmiotu sporu

Mediatorzy pełnią funkcję wyspecjalizowanych podmiotów wspierających strony w rozwiązywaniu sporów o wysokim stopniu złożoności prawnej, technicznej i gospodarczej.

Z danych Ministerstwa Sprawiedliwości za rok 2024 wynika, że znaczącą część wpływu do sądów okręgowych w pierwszej instancji stanowią sprawy cywilne o wysokim stopniu złożoności i znacznej wartości przedmiotu sporu. W szczególności są to sprawy, w których wartość przedmiotu sporu mieści się w przedziale: powyżej 75 tys. do 150 tys. zł (26 689 spraw), powyżej 150 tys. do 200 tys. zł (18 964 spraw), powyżej 200 tys. do 500 tys. zł (62 649 spraw), powyżej 500 tys. do 1 mln. zł (21 094 spraw).

Sprawy te często obejmują spory gospodarcze między przedsiębiorcami, spory inwestycyjne, roszczenia wynikające z umów o roboty budowlane oraz kontrakty o wysokim stopniu złożoności technicznej i prawnej. Wymienione sprawy cechuje nie tylko wysoka wartość ekonomiczna, ale i wysoki stopień złożoności. Często obejmują one wieloletnie relacje kontraktowe, skomplikowane świadczenia wzajemne, spory dotyczące zakresu wykonanych robót lub usług, jak również kwestie rozliczeń finansowych wymagające przeprowadzenia analiz technicznych, kosztorysowych bądź eksperckich. W wielu przypadkach niezbędne jest uwzględnienie specyficznych zagadnień branżowych, takich jak procedury budowlane, normy wykonawcze, terminy realizacji zobowiązań, czy też zasady odpowiedzialności za wady i opóźnienia. Taki stan rzeczy przekłada się na konieczność posiadania przez mediatorów odpowiedniego przygotowania specjalistycznego, zarówno w zakresie wiedzy merytorycznej, jak i umiejętności organizacyjnych.

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 12 lutego 2026 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym wchodzi w życie 17 lutego 2026 r.