Zaproszenie do złożenia ofert

1. Zamawiający – Ministerstwo Sprawiedliwości – zaprasza do złożenia ofert na wykonanie prac związanych z usunięciem 1 szt. drzewa (jarząb pospolitego) rosnącego na nieruchomości Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie wraz z uporządkowaniem terenu po zakończeniu prac.

2. Zamawiający informuje, że teren, na którym znajduje się drzewo podlegające usunięciu, znajduje się na obszarze założenia urbanistycznego zwanego Osią Stanisławowską, wpisanego do rejestru zabytków pod nr A-543 decyzją z 01.07.1965 r. i zgodnie z art. 83a ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1478 ze zm.).
3. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

ofertę należy przesłać w formie elektronicznej w pliku PDF na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl
w terminie do 29 października 2025 r.

4. Dokładna data realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 projektowanych postanowień umowy, zostanie uzgodniona z wykonawcą, którego oferta zostanie wskazana jako najkorzystniejsza cenowo.
5. Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 KC, ani też nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków z wykonawcami przy wyborze oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
7. Zamawiający zastrzega, że oferta będzie stanowić informację publiczną.
8. Ministerstwo Sprawiedliwości zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.
9. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty  jest najniższe łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy podane w Formularzu ofertowym.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami,
2. Formularz ofertowy,
3. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,
4. Oświadczenie o zapoznaniu z procedurą zgłoszeń wewnętrznych,

W nawiązaniu do otrzymanych pytań e-mailowych dot. zapytana ofertowego na wycinkę drzewa-  jarząbu pospolitego, Zamawiający informuje jak poniżej:

Pytanie nr 1

W materiałach umieszczonych na stronie www nie ma informacji takich jak np. zdjęcia drzewa, nie jest podana lokalizacja drzewa.

Odpowiedź:

Zamawiający w dokumentacji związanej z zapytaniem ofertowym podał informacje dot. lokalizacji drzewa wskazanego do wycinki.

Drzewo znajduje przy siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości zlokalizowanej przy Al. Ujazdowskich 11 w Warszawie.

Informacja ta została umieszczona w tytule zaproszenia do złożenia ofert, a także m.in. w § 1 ust. 2 projektowanych postanowień umowy i w załączniku nr 5 do ww. projektu umowy tj. w Protokole odbioru prac.

Najistotniejsze parametry drzewa zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, w którym została podana wysokość drzewa (wynosząca 11 m) oraz wskazany został obwód pnia (wynoszący 109 cm).

Pytanie nr 2

Nie ma informacji odnośnie osoby uprawnionej do wskazania drzewa w terenie podczas wizji lokalnej oraz możliwego terminu takiej wizji.

Pytanie nr 3

Dzień dobry, proszę o informację, czy możliwa jest wizja lokalna w dniu jutrzejszym. Niestety w materiałach dołączonych do zapytania nie znalazłem szczegółowych informacji na temat drzewa do wycinki.

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej związanej z wykonaniem przedmiotu zamówienia związanego z wycinką drzewa.