1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Skarb Państwa - Ministerstwo Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, przy Al. Ujazdowskich 11, zwanym dalej „Zamawiającym.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
   1. Przedmiotem zamówienia jest usługa na przeprowadzenie ćwiczeń obronnych zwanych dalej „Ćwiczeniami” w zakresie przygotowania pracowników Zamawiającego oraz jednostek podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych, do realizacji zadań w wyższych stanach gotowości obronnej państwa.
   2. W trakcie realizacji Ćwiczeń Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia 2 trenerów/ prowadzących ćwiczenia obronne, opracowanie dokumentacji oraz prezentacji multimedialnych, przygotowanie, przeprowadzenie każdego Ćwiczenia, opracowanie sprawozdania z każdego z poszczególnych ćwiczeń oraz przygotowanie i sporządzenie analizy końcowej z realizacji całego cyklu ćwiczeń obronnych.
   3. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień Umowy.
3. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający wymaga, aby składane oferty zawierały:

1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2 do projektowanych postanowień Umowy;
2. wykaz osób – załącznik nr 3 do projektowanych postanowień Umowy;
3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 4 do projektowanych postanowień Umowy.

3. Zaoferowana przez Wykonawcę cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiającego.
4. Oferta musi zawierać cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia i obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dojazdu do miejsc, w których będą się odbywały spotkania robocze oraz ćwiczenie doskonalące i gry decyzyjne.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się/odstępuje od zawarcia umowy bądź z innych przyczyn nie dochodzi do zawarcia umowy. Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ponownego ich badania i oceny.
6. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2 do projektowanych postanowień Umowy, zawierający cenę całkowitą brutto oferty za realizację zamówienia, a także wykaz osób – załącznik nr 3 do projektowanych postanowień umowy, z podaniem danych dotyczących posiadania wymaganego doświadczenia każdej z osób kierowanych do realizacji zamówienia. Wymagania zostały określone w pkt. V Zapytania ofertowego.
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
8. Zawierając umowę w przedmiotowym zapytaniu Wykonawca będzie zobligowany również do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty.
10. Wzór projektowanych postanowień umowy określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
11. Wzór umowy powierzenia do przetwarzania danych osobowych określa załącznik nr 6 do projektowanych postanowień Umowy.

4. CZAS REALIZACJI
   1. Łączny czas realizacji usługi objętej przedmiotem zamówienia będzie wynosił 80 godzin zegarowych.
   2. Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana w niżej wskazanych terminach:
   1. w dniach od 14-16 czerwca 2023 roku – przeprowadzenie Ćwiczenia doskonalącego;
   1. przed zrealizowaniem ćwiczenia doskonalącego (w terminie pierwszym)odbędą się minimum dwa spotkania robocze na przestrzeni miesięcy maj-czerwiec, każdorazowo ustalane ze wskazaną przez Zamawiającego osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu Umowy.
   2.  w dniach od 4-6 października 2023 roku – przeprowadzenie Ćwiczeń z zakresu pierwszej gry decyzyjnej;
   1. przed zrealizowaniem gry decyzyjnej (w terminie drugim) odbędą się minimum dwa spotkania robocze na przestrzeni miesięcy sierpień-wrzesień, ustalone ze wskazaną przez Zamawiającego osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu Umowy.
   3. w dniach od 23-24 października 2023 roku – przeprowadzenie Ćwiczeń z zakresu drugiej gry decyzyjnej oraz podsumowanie cyklu ćwiczeń obronnych;
   1. przed zrealizowaniem gry decyzyjnej (w terminie trzecim) oraz po jej zakończeniu na przestrzeni miesięcy wrzesień-listopad, Zamawiający planuje odbycie minimum dwóch spotkań roboczych. Termin spotkania zostanie ustalony w trybie roboczym ze wskazaną przez Zamawiającego osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu Umowy.
      3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca z obowiązany będzie ponadto do:
         1. opracowania dokumentacji oraz prezentacji multimedialnej dla każdego z przeprowadzanych Ćwiczeń;
         2. Opracowania sprawozdań z każdego przeprowadzonego Ćwiczenia;
         3. Opracowania analizy końcowej z całego kompleksu zrealizowanych Ćwiczeń;
         4. Przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
   5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
      1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
      2. nie podlegają wykluczeniu;
      3. spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
      2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi osoby, które spełniają następujące wymagania w zakresie posiadania doświadczenia zawodowego:

      Rola	Minimalna liczba osób	Minimalne doświadczenie
      Osoba pełniąca funkcję trenera	2	W ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła co najmniej 5 szkoleń, z których każde spełniało łącznie wymagania: każde ze szkoleń trwało co najmniej 8 godzin szkoleniowych (1h = 60 minut) i było organizowane dla co najmniej 50 osób, szkolenie było związane z realizacją zadań w wyższych stanach gotowości obronnej państwa w formie: seminariów /warsztatów/konferencji, szkoleń/zajęć grupowych, treningów/gier decyzyjnych, ćwiczeń doskonalących, ćwiczeń kompleksowych/krajowych, lub Osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składnia ofert prowadziły w uczelniach wyższych działalność dydaktyczną obejmującą dyscyplinę nauk o bezpieczeństwie państwa.

      3. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia wykazanego w ofercie doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji usługi, przekaże w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania przez Zamawiającego, dokumenty potwierdzające wykazane w ofercie doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji usługi.
      1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wielokrotnego wzywania Zamawiającego do składnia oświadczeń, w celu potwierdzenia wskazanego w ofercie doświadczenia;
      4. Dowodami potwierdzającymi wymagane w zaproszeniu doświadczenie są odpowiednio:
      2. protokół odbioru podpisany przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana;
      3. referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana;
      4. dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe, inne dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności dydaktycznej w dyscyplinie nauk o bezpieczeństwie państwa.
      5. inne dokumenty potwierdzające doświadczenie. Jeśli Wykonawca składa inne dokumenty, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości przedstawienia dokumentów, o których mowa powyżej.
      5. Dokumenty stanowiące dowody, o których mowa pkt. 4 muszą wskazywać na realizowanie przedsięwzięć szkoleniowych opisanych w Załączniku do projektowanych postanowień Umowy.
      6. KRYTERIA OCENY OFERTY

      Przy dokonaniu wyboru Wykonawcy, któremu zostanie zlecone lub powierzone przygotowanie i przeprowadzenie ćwiczeń, Zamawiający uwzględni kryteria w zakresie: cena brutto oferty (waga 100%).

      7. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

      Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (plik pdf) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: Iwona.Dabrowska@ms.gov.pl z dopiskiem „Zapytanie ofertowe – przeprowadzenie ćwiczeń obronnych”.

      8. TERMIN SKŁADANIA OFERT
      1. Zamawiający wyznacza termin składania dokumentów do dnia 4 maja 2023 r. do godz. 10:00.
      2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
      9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

      Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC tj. odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.