Zamawiający, Ministerstwo Sprawiedliwości, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie okresowego badania sprzętu elektroizolacyjnego (dielektrycznego) do prac pod napięciem, będącego na wyposażeniu rozdzielni elektrycznych.

1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie dotyczy wykonania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, okresowego badania sprzętu elektroizolacyjnego wymienionego w poniższym zestawieniu.

 

L.P.	Nazwa  sprzętu	I tura Ilość [szt.]	II tura Ilość [szt.]	Ilość sumaryczna [szt.]
1	Drążek  izolacyjny  20kV	2	1	3
2	Wskaźnik  napięcia akustyczno – optyczny  AOWN 5/4, 12-36 kV	1	0	1
3	Akustyczno-optyczny  uzgadniacz  faz  AOUF (12- 36 kV)	0	1	1
4	Półbuty  dielektryczne, klasa 2	4	2	6
5	Kalosze  dielektryczne, klasa 0	8	4	12
6	Rękawice dielektryczne klasa 2	10	6	16
7	chodnik gumowy	20m x 1,1m	0	szerokość 1.1 m sumaryczna dł. 20m

 

2. W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności przygotowawcze, sprawozdawcze i pomiarowe związane z badaniem sprzętu dielektrycznego wymagane w normach przedmiotowych, do których zalicza się między innymi:

1. oględziny sprzętu,
2. przygotowanie sprzętu do badań,
3. wykonanie badań,
4. sprawdzenie czy parametry techniczne i użytkowe sprzętu odpowiadają wymaganiom bezpieczeństwa,
5. sporządzenie protokołów z badań,
6. oznaczenie sprzętu po badaniu.

3. Wykonawca badania zobowiązuje się do transportu sprzętu. Przekazanie sprzętu do badania nastąpi na terenie Zamawiającego, pod adresem – Warszawa, ul. Czerniakowska 100. Po wykonaniu badania, wykonawca dostarczy sprzęt pod ten sam adres.
4. Podczas pierwszego przyjazdu Wykonawcy, Zamawiający przekaże sprzęt w ilości określonej w I turze. Wykonawca po przebadaniu sprzętu przewiezie  go do Zamawiającego i zabierze do badania sprzęt wyszczególniony w II turze.
5. Pomiary należy wykonywać za pomocą urządzeń pomiarowych, które posiadają wymagane certyfikaty i aktualną legalizację.
6. Protokoły z badania sprzętu powinny zawierać co najmniej: dane Zamawiającego i Wykonawcy, dane techniczne badanego sprzętu, podstawę badania (normę), wnioski oraz ocenę oględzin i wyników pomiarów, dane zastosowanych przyrządów pomiarowych, termin następnego badania, dane i uprawnienia osoby wykonującej badania.
7. Oznaczenie sprzętu po badaniu powinno zawierać co najmniej numer seryjny i datę badania. Oznaczenie może zawierać również datę następnego badania, dane Wykonawcy badania,  określenie napięcia pracy.
8. Badanie należy wykonać w terminie 14 dni roboczych liczonych od odbioru I tury do zwrotu II tury sprzętu.

 

2. Oferta.

Ofertę w formularzu ofertowym proszę przesłać na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl w terminie do 12.05.2026, do godziny 11.00.

1. Oferta powinna zawierać:

-        wypełniony formularz ofertowy,

-        podpisane oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania,

-        podpisane oświadczenie o ochronie sygnalistów.

2. Oferta niekompletna zostanie odrzucona.

 

3. Informacje dla oferentów.

1. Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.
4. Realizacja usługi nastąpi na podstawie zlecenia, wystawionego przez Zamawiającego.
5. Płatność za usługę – na podstawie faktury z 21-dniowym terminem zapłaty, wystawionej po podpisaniu, bez uwag, Protokołu odbioru.
6. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
7. Okres związania ofertą – 60 dni od dnia złożenia oferty.
8. Za opóźnienie w realizacji zlecenia Wykonawca zapłaci karę w wysokości 2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar na zasadach ogólnych.
10. Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawach realizacji przedmiotu zlecenia jest Mirosław Olszówka, e-mail: miroslaw.olszowka@ms.gov.pl, tel. 22 52-12-357.

 

Przetwarzane danych osobowych

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2/ 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający informuje, co następuje.
2. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości.

3. Kontakt z administratorem możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: kontakt@ms.gov.pl;

- telefonicznie: +48 22 52 12 888.

4. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest:

- listownie na adres: Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa;

- pocztą elektroniczną: iod@ms.gov.pl; lub  kontakt@ms.gov.pl.

5. Cel i podstawa przetwarzania.

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), względnie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń (art. 46 RODO).

7. Okres przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, wykonania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji lub sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych, zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń) lub przez okres archiwizacji określony regulaminami wewnętrznymi Ministerstwa Sprawiedliwości oraz w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Prawa związane z przetwarzaniem.

Przysługuje Pani/Panu:

- prawo dostępu do swoich danych;

- prawo do sprostowania swoich danych;

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- prawo do usunięcia danych;

- prawo do cofnięcia zgody (jeżeli Pana/Pani dane przetwarzane są na podstawie zgody), z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail.
10. Ujawnianie danych osobowych innym odbiorcom.

Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym odbiorcom, chyba że na podstawie przepisów prawa lub udzielonej przez Panią/Pana zgody.

Pani/Pana dane będą ujawniane w postaci imienia i nazwiska w rejestrze umów Ministerstwa Sprawiedliwości.

11. Profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane w celu profilowania Pana/Pani osoby.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Na podstawie Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

13. Prawo wniesienia skargi.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust.  1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.  o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na  Ukrainę  oraz  służących  ochronie  bezpieczeństwa narodowego.
3. Oświadczenie dotyczące ochrony sygnalistów.