Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie przeglądów ogólnobudowlanych  zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 i 3 (z wyłączeniem kontroli przewodów kominowych) ustawy Prawo Budowlane w latach 2026 – 2027, w budynkach zlokalizowanych w Warszawie:

• Al. Róż 2,
• ul. Chopina 1,
• Al. Ujazdowskich 11,
• Al. Ujazdowskich 19,
• ul. Czerniakowskiej 100 (przegląd wiosenny i jesienny).

Zakres realizacji usługi:

1. sprawdzenie stanu technicznego warstw przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa),   elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggii i balkonów,
2. sprawdzenie stanu technicznego stropów, schodów, ścian, posadzek, sufitów, stolarki,
3. sprawdzenie stanu urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynku,
4. sprawdzenie elementów odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich, pokryć dachowych,
5. sprawdzenie instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzających ścieki z budynku, przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku,
6. sprawdzenie stanu technicznego instalacji zaopatrzenia w wodę,
7. sprawdzenie wentylacji mechanicznej,
8. sprawdzenie stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej elementów obiektu budowlanego, wszystkie pozostałe elementy budynku oraz estetykę obiektu wraz z jego otoczeniem (z wyłączeniem przeglądu instalacji elektrycznej i piorunochronnej),
9. sprawdzenie instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
10. sporządzenie protokołów ze wszystkich kontroli w 2 egz. w formie papierowej  oraz 1 egz. w wersji elektronicznej, oddzielnie dla każdej kontroli przeprowadzonej w każdym z budynków.
11. W zakresie budynku przy ul. Czerniakowskiej 100, dodatkowo po zakończeniu każdej kontroli (przeglądu), Wykonawca zobowiązany jest przekazać do właściwego organu pisemne zawiadomienie o przeprowadzeniu kontroli (przeglądu) oraz doręczyć Zamawiającemu wraz z protokołem z kontroli (przeglądu), potwierdzenie przekazania tego zawiadomienia.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia – załącznik nr 1.
2. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędne kwalifikacje zawodowe (uprawnienia budowlane) i doświadczenie do realizacji zamówienia wraz z listą specjalistów, których Wykonawca może skierować do realizacji przedmiotowej umowy, z zastrzeżeniem wykazania minimum 2 osób posiadających uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz minimum 2 osób posiadających uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej sanitarnej – Załącznik nr 2
3. Oświadczenie:

• nie  zachodzących przesłankach  wykluczenia  z  postępowania  na podstawie  art.  7 ust. 1 ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
• ochronie sygnalistów,

stanowiące załącznik nr 3.

4. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzone dokumentami w postaci referencji o przeprowadzeniu czterech przeglądów ogólnobudowlanych w ciągu ostatnich 2 lat.

Warunki zlecenia:

0. 1. 1. 1. Termin wykonania zlecenia:
1. budynek przy Al. Róż 2, Al. Ujazdowskich 11, Al. Ujazdowskich 19, ul. Chopina 1, 
   ul. Czerniakowskiej 100 do 30.04.2026 i 30.04.2027 r. (przegląd wiosenny)
2. budynek przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie do 31.10.2026 i 31.10.2027 r. (przegląd jesienny),

2. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez Zamawiającego bez uwag protokół odbioru.
3. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
   do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze po wykonaniu danego przeglądu.
4. Wykonawca, na czas realizacji zlecenia musi posiadać właściwą i ważną polisę ubezpieczeniową OC.
5. Ministerstwo Sprawiedliwości zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w ministerstwie.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy: sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 11.02.2026 r. lub pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie (np. umówienia się na wizję lokalną lub uzyskania dodatkowych informacji nt. budynków) jest Szymon Gadoś, nr tel.: (22) 52 12 341; 783 923 460;   e-mail: szymon.gados@ms.gov.pl. 

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2185). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego
na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.