1. Zakres zamówienia:

Departament Spraw Rodzinnych i Nieletnich zamierza zrealizować usługę polegającą na:

• przygotowywaniu materiałów na posiedzenia plenarne Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego, Zespołów problemowych tej Komisji, dokumentowaniu posiedzeń Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego oraz opracowywaniu materiałów po posiedzeniach;
• przygotowywaniu projektów pism i zarządzeń Przewodniczącego Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego związanych z funkcjonowaniem Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego oraz innych pism niezbędnych do zapewnienia obsługi tej Komisji;
• organizacji posiedzeń plenarnych Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego.

Usługa ma być realizowana stacjonarnie w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości w godzinach pracy urzędu, tj. pomiędzy 8.15 do 16.15, jak również poza wskazanymi godzinami, o ile zaistnieje taka potrzeba.

W ramach usługi obowiązkowy jest udział w posiedzeniach Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego, które mogą odbywać się zarówno stacjonarnie w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości, jak i za pomocą środków umożliwiających komunikację na odległość.

2. Wymogi odnośnie oferty:

Oferta powinna zawierać następujące informacje:

• dotyczące przebiegu dotychczasowej edukacji, aktualnego kierunku kształcenia lub ukończenia studiów wyższych (fotokopia dyplomu);
• dotyczące dotychczasowego doświadczenia zawodowego w zakresie objętym zapytaniem, w szczególności w zakresie umiejętności prowadzenia sekretariatu, znajomości obsługi komputera (kopia świadectwa pracy lub innych dokumentów);
• dotyczące umiejętności pracy w zespole oraz umiejętności organizowania sobie pracy a także biegłość obsługi programów: outlook oraz teams.

Wraz z ofertą należy złożyć aktualne zaświadczenie o niekaralności.

3. Warunki umowy:

• czas trwania umowy: 12 miesięcy;
• świadczenie usług na rzecz Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego w wymiarze 40 godzin tygodniowo;
• wynagrodzenie za usługę 9.000 zł miesięcznie brutto;
• wypłata wynagrodzenia za usługę będzie dokonywana co miesiąc, po stwierdzeniu przez Sekretarza Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego należytego wykonania usługi na podstawie przedstawionego rachunku;
• za nienależyte wykonanie usługi wynagrodzenie wykonawcy usługi może ulec obniżeniu nie więcej niż 5% wartości zamówienia w stosunku miesięcznym.

Ofertę należy złożyć  w postaci elektronicznej, w terminie do dnia 25 maja 2026 roku, na adres mailowy: : sekretariat.dsrin@ms.gov.pl z adnotacją w treści lub tytule: „Umowa zlecenia – Komisja Kodyfikacyjna Prawa Rodzinnego”.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu  art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. 2025 r. poz. 1071, 1172, 1508), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu  przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu jest Pani sędzia Justyna Baduchowska – Sekretarz Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Rodzinnego, tel. (22) 23 39 779;  justyna.baduchowska@ms.gov.pl