Najważniejsze zmiany w Kodeksie spółek handlowych (KSH):

• Zawiadomienie o zgromadzeniu wspólników e-mailem (sp. z o.o.): do tej pory, aby wspólnik mógł otrzymywać zawiadomienia drogą elektroniczną (na e-mail lub adres do e-Doręczeń), musiał wyrazić na to zgodę na pismie. Po zmianach wystarczy do tego zwykła forma dokumentowa (np. e-mail lub skan). Umowa spółki może jednak zachować dotychczasowe, surowsze wymogi,
   
• Łatwiejsze udzielanie pełnomocnictw: aby upoważnić kogoś do udziału w zgromadzeniu wspólników, nie trzeba już papierowego dokumentu. Pełnomocnictwo będzie można przekazać e-mailem lub wysyłając skan (o ile pozwala na to umowa spółki i można potwierdzić, kto je wysłał). W przypadku prostej spółki akcyjnej kopię takiego pełnomocnictwa trzeba będzie dołączyć do księgi protokołów,
   
• Dobrowolność zmian: nowe przepisy nie nakładają na spółki obowiązku modyfikacji dotychczasowych umów. Ewentualne wprowadzenie surowszych wymogów formalnych zależy wyłącznie od woli wspólników.

Ustawa wejdzie w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem przepisów porządkujących, które zaczną obowiązywać 18 lutego 2027 r.

Do zgód i pełnomocnictw udzielonych przed dniem wejścia w życie nowelizacji będą stosowane przepisy dotychczasowe.

Nowe regulacje wpisują się w szerszy trend unowocześniania polskiego prawa gospodarczego. Usuwają one zbędne bariery biurokratyczne, ułatwiając codzienne zarządzanie spółką i przyspieszając podejmowanie kluczowych decyzji.