Na podstawie art. 93, art. 359, art. 361 i art. 458 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742, z późn. zm.)  Minister Zdrowia określił w drodze rozporządzenia szczegółowe kryteria i tryb przyznawania oraz sposób wypłacania stypendiów, o których mowa w art. 359 ust. 1, rodzaje osiągnięć i sposób ich dokumentowania, maksymalną liczbę przyznawanych stypendiów, maksymalną wysokość stypendium oraz wzór wniosku o jego przyznanie.

• rozporządzenie  Ministra Zdrowia z dnia 13 sierpnia 2019 r. w sprawie stypendiów ministra właściwego do spraw zdrowia dla studentów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1271).

Na podstawie ww. przepisów,  Rektorzy uczelni medycznych mogą składać w roku akademickim 2023/2024 wnioski o przyznanie stypendium dla studentów wykazujących się znaczącymi osiągnięciami naukowymi związanymi ze studiami lub znaczącymi osiągnięciami sportowymi,

w terminie od 1 października do 31 października 2023 r.

2. 1. Warunki określone w ustawie – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Stypendium ministra może otrzymać student wykazujący się:

• znaczącymi osiągnięciami naukowymi związanymi ze studiami

lub

• znaczącymi osiągnięciami sportowymi.

Stypendium ministra przysługuje na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia i jednolitych studiach magisterskich.

Student kształcący się równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymać stypendium tylko na jednym, wskazanym przez niego kierunku.

Stypendium nie przysługuje studentowi posiadającemu tytuł zawodowy: 

• magistra, magistra inżyniera albo równorzędny, 
• licencjata, inżyniera albo równorzędny, jeżeli ponownie podejmuje studia pierwszego stopnia.

Stypendium nie przysługuje również studentowi, w przypadku którego łączny okres studiów jest dłuższy niż 12 semestrów, z tym że w przypadku studiów:

• pierwszego stopnia – gdy jest dłuższy niż 9 semestrów,
• drugiego stopnia – gdy jest dłuższy niż 7 semestrów.

Do ww. łącznego okresu wlicza się każdy rozpoczęty semestr, nawet jeżeli student przebywał w jego trakcie na urlopie od zajęć w uczelni. Wyjątkiem są semestry na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego – nie są one wliczane do okresu, w którym przysługuje stypendium ministra.

W przypadku jednolitych studiów magisterskich trwających – zgodnie z przepisami prawa – 11 albo 12 semestrów, okres przysługiwania stypendiów ministra jest dłuższy o 2 semestry, a zatem wynosi łącznie 14 semestrów.

2. 2. Rodzaje znaczących osiągnięć naukowych studenta

Za znaczące osiągnięcia naukowe studenta uważa się:

1. autorstwo lub współautorstwo monografii naukowej lub rozdziału w monografii naukowej wydanej przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie wydawnictw sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
   Aktualny wykaz wydawnictw

Publikacje w wydawnictwach spoza wykazu nie stanowią znaczących osiągnięć i nie mogą być wykazane we wniosku.

2. autorstwo lub współautorstwo artykułu naukowego opublikowanego w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie tych czasopism i materiałów sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 ustawy,

Aktualny wykaz czasopism i recenzowanych materiałów z konferencji

Publikacje w czasopismach lub materiałach konferencyjnych spoza ww. wykazu nie stanowią znaczących osiągnięć i nie mogą być wykazane we wniosku.

3. znaczący udział w projekcie badawczym o wysokim poziomie innowacyjności, realizowanym przez uczelnię, w której student odbywa lub odbywał kształcenie, w tym udział w projekcie badawczym finansowanym w ramach konkursu ogólnopolskiego lub międzynarodowego;
4. zastosowanie praktyczne wyników badań naukowych lub prac rozwojowych, w tym udzielenie patentu na wynalazek lub wdrożenie wyników działalności w innej formie;
5. samodzielne wygłoszenie referatu naukowego dotyczącego badań naukowych o wysokim poziomie innowacyjności, którego student jest autorem lub współautorem, na ogólnopolskiej lub międzynarodowej konferencji naukowej o wysokim prestiżu zorganizowanej przez podmiot, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zagraniczna uczelnię lub zagraniczna instytucję naukową.
6. uzyskanie nagrody indywidualnej lub znaczący udział w powstaniu osiągnięcia naukowego, za które uzyskano nagrodę zespołową w konkursie o wysokim prestiżu i o zasięgu międzynarodowym, w którym uczestniczyli studenci uczelni co najmniej z pięciu państw, z wyłączeniem konkursów organizowanych w ramach międzynarodowych konferencji naukowych.

Za znaczące osiągnięcia sportowe studenta uważa się zajęcie w:

1. sportach olimpijskich, paraolimpijskich lub objętych programem igrzysk głuchych, w rywalizacji indywidualnej albo drużynowej, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599), co najmniej:
   a) szesnastego miejsca w igrzyskach olimpijskich, igrzyskach paraolimpijskich lub igrzyskach głuchych,
   b) ósmego miejsca w mistrzostwach świata,
   c) szóstego miejsca w mistrzostwach Europy,
   d) trzeciego miejsca w młodzieżowych mistrzostwach świata lub Europy,
   e) pierwszego miejsca w mistrzostwach Polski rozgrywanych w kategorii seniora,
   f) miejsca, o którym mowa w lit. b–e, w zawodach organizowanych dla osób niepełnosprawnych;
2. rywalizacji indywidualnej albo drużynowej w sportach, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie o sporcie, co najmniej trzeciego miejsca w: 
   a) uniwersjadzie,
   b) akademickich mistrzostwach świata,
   c) akademickich mistrzostwach Europy,
   d) Europejskich Igrzyskach Studentów.

2. 3. Sposób udokumentowania znaczących osiągnięć 

Osiągnięcia są dokumentowane w formie pisemnej lub graficznej, w szczególności w formie:

1. w przypadku osiągnięć naukowych: 

zaświadczeń, certyfikatów i regulaminów, kopii dokumentów oraz oświadczeń - wykaz wymaganych załączników jest zawarty w § 4 pkt 1 (oświadczenia są wymienione w pkt 1 –  lit.: b, c, e, g);

2. w przypadku osiągnięć sportowych: 

oświadczenie właściwego polskiego związku sportowego lub Akademickiego Związku Sportowego zgodnie z § 4 pkt 2 rozporządzenia.

(zaświadczenia innych organizacji niż wymienione w rozporządzeniu nie będą uwzględniane);

3. 1. Wnioskodawca stypendium

Wnioskodawcą jest wyłącznie Rektor uczelni albo osoba przez niego upoważniona w zakresie składania wniosków o stypendium ministra  na podstawie udzielonego pełnomocnictwa dołączonego do wniosku.

3. 2. Okres, z którego mogą być podawane osiągnięcia we wniosku.

We wniosku należy wskazać wyłącznie osiągnięcia uzyskane do dnia 30 września 2023 r. Osiągnięcia te muszą być uzyskane w okresie studiów od dnia:

1. rozpoczęcia studiów – w przypadku studenta studiów pierwszego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich,
2. rozpoczęcia studiów pierwszego stopnia poprzedzających studia drugiego stopnia – w przypadku studenta studiów drugiego stopnia.

W przypadku dotychczasowych stypendystów ministra, we wniosku można podać jedynie osiągnięcia uzyskane od 1 października roku akademickiego, w którym studentowi przyznano ostatnie stypendium ministra.

We wniosku nie należy wykazywać osiągnięć uzyskanych w okresie urlopów od zajęć lub innych przerw udzielonych zgodnie z regulaminem studiów.

3. 3. Przygotowanie załączników do wniosku

3. 3. 1. Przygotowanie wniosku do wysyłki przez uczelnię

Wniosek może podpisać elektronicznie wyłącznie rektor uczelni albo osoba przez niego upoważniona. Pełnomocnictwo rektora powinno wskazywać, że dana osoba jest upoważniona do składania wniosków o przyznanie studentom stypendium ministra za znaczące osiągnięcia.

Do wniosku dołącza się wymagane załączniki (o których mowa w § 4 rozporządzenia – kopie dokumentów w formacie pdf, oświadczenia)

3. 3. 2. Wysłanie wniosków przez uczelnię do Ministra

Wnioski o przyznanie stypendiów przesyła się na elektroniczną skrzynkę podawczą Ministra Zdrowia za pomocą platformy ePUAP, korzystając z informacji zawartych na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia. 

Adres do skrzynki ePUAP Ministerstwa Zdrowia:   /8tk37sxx6h/SkrytkaESP

Ministerstwo sugeruje przekazanie wszystkich wniosków z uczelni w razie możliwości  jednorazowo lub w przypadku większej liczby wniosków – przekazanie ich stopniowo w kilku  pakietach  – w zależności od rozmiaru plików.

Przekazując pakiet wniosków uczelnia powinna dołączyć:

• wnioski w postaci plików PDF (podpisane elektronicznie): 
  • osobno wniosek (opisany jako „wniosek stypmin skrótuczelnia_nazwisko imię.PDF”) – podpisany elektronicznie,
  • osobno załącznik ze skanem oświadczenia / oświadczeń (opisany jako „wniosek stypmin skrótuczelnia nazwisko imię - oswiadczenie.PDF”,
  • osobno załącznik z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia (opisany jako „wniosek stypmin skrótuczelnia nazwisko imię - zalaczniki.PDF”,

Uwaga! Nie będą rozpatrywane:

• wnioski, które nie zostały podpisane elektronicznie przez rektora lub osobę upoważnioną,
• wnioski złożone w postaci papierowej pocztą tradycyjną na adres Ministra,
• wnioski złożone indywidualnie przez studentów.

3. 4. Termin składania wniosku

Wniosek o przyznanie stypendium składa się do ministra według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia do 31 października 2023 r. za pośrednictwem platformy e-PUPAP, adres: /8tk37sxx6h/SkrytkaESP

UWAGA! Powyższy termin jest terminem prawa materialnego, a zatem złożenie wniosku po jego upływie nie wywołuje skutków prawnych. Wnioski przesłane z uchybieniem terminu nie podlegają rozpatrzeniu. Ww. termin nie podlega również przywróceniu w trybie art. 58 Kpa.

4. 1. Ocena wniosków

Wnioski o przyznanie stypendiów spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej, za pomocą metody punktowej.

Na podstawie wyników oceny sporządza się listy rankingowe wniosków o przyznanie stypendiów według liczby przyznanych punktów.

4. 2. Kryteria przyznawania

4. 2. 1. Kryterium formalne:

Stypendium dla studenta na rok akademicki (2023/2024) może zostać przyznane studentowi, który:

1. w poprzednim roku akademickim (2022/2023) zaliczył rok studiów oraz
2. uzyskał wpis na kolejny rok studiów w danym roku akademickim (2023/2024).

Ww. wymogów nie stosuje się do studenta, który w roku złożenia wniosku o przyznanie stypendium (2023) został przyjęty na studia drugiego stopnia.

Ww. wyjątek dotyczy wyłącznie studentów studiów drugiego stopnia. Osoba przyjęta na I rok jednolitych studiów magisterskich (w 2023 r.) nie może ubiegać się o stypendium na I roku tych studiów.

4. 2. 2. Kryteria oceny merytorycznej:

Wnioski są oceniane przez ekspertów Zespołu ds. oceny wniosków o stypendium ministra właściwego do spraw zdrowia za znaczące osiągnięcia dla studentów. Członkowie Zespołu są nauczycielami akademickimi uczelni medycznych ze stopniem doktora habilitowanego lub tytułem naukowym profesora. 

Przy ocenie merytorycznej wniosków o przyznanie stypendiów dla studentów uwzględnia się następujące kryteria:

1. w przypadku osiągnięć naukowych dotyczących: 
   1. monografii naukowej albo artykułu naukowego: rodzaj i formę, procentowy wkład autorski, status i prestiż wydawcy, liczbę punktów w wykazie wydawnictw lub w wykazie czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych, innowacyjność tematyki badań naukowych, których dotyczy monografia naukowa albo artykuł naukowy,
   2. projektu badawczego: pełnioną rolę, okres uczestnictwa, liczbę referatów naukowych, monografii naukowych, rozdziałów w monografii naukowej lub artykułów naukowych, zastosowań praktycznych wyników badań naukowych lub prac rozwojowych lub wdrożeń wyników działalności naukowej, będących wynikiem udziału w projekcie, prestiż konkursu, w ramach którego jest finansowany projekt, innowacyjność i znaczenie projektu dla rozwoju danej dziedziny nauki,
   3. zastosowania praktycznego wyników badań naukowych lub prac rozwojowych, w tym udzielenia patentu na wynalazek lub wdrożenie wyników działalności w innej formie: status zastosowania praktycznego wyników badań, procentowy wkład autorski,
   4. konferencji naukowej: prestiż i zasięg, liczbę reprezentowanych uczelni, liczbę prelegentów posiadających co najmniej stopień doktora, innowacyjność badań naukowych będących tematyką referatu naukowego, status organizatora, wkład autorki studenta do referatu samodzielnie wygłaszanego na konferencji;
   5. konkursu: prestiż, uzyskane miejsce, procentowy udział w powstaniu osiągnięcia, za które uzyskano nagrodę zespołową, liczbę uczestników, w tym liczbę zespołów, liczbę reprezentowanych uczelni i państw, status organizatora;
2. w przypadku osiągnięć sportowych: miejsce uzyskane w zawodach, rangę zawodów, rodzaj rywalizacji, kategorię wiekową, udział w powstaniu osiągnięcia, za które uzyskano nagrodę drużynową, obecność dyscypliny sportowej na najbliższych igrzyskach olimpijskich.

4. 3. Termin rozpatrzenia wniosków oraz decyzje w sprawie stypendium

Wnioski o stypendium na rok akademicki 2023/2024 są rozpatrywane w terminie do dnia 30 kwietnia 2024 r.

Podstawą przyznania stypendium jest lista rankingowa wniosków uszeregowana według liczby przyznanych punktów.

Minister może przyznać maksymalnie 50 stypendiów.

Stypendium zostanie przyznane osobom najwyżej ulokowanym na ww. liście rankingowej.

Po rozpatrzeniu wniosków przez Ministra, do wnioskodawców oraz studentów zostaną przesłane decyzje administracyjne w sprawie przyznania albo odmowy przyznania stypendium. 

Stypendium jest przyznawane na rok akademicki. Maksymalna wysokość stypendium wynosi 17.000 zł.  Wysokość stypendium zostanie ustalona w decyzji w sprawie przyznania stypendium.

Stypendium wypłaca studentowi uczelnia ze środków finansowych przekazanych na ten cel przez Ministra.

Stypendium wypłaca się jednorazowo, w terminie 14 dni od dnia zaksięgowania środków na rachunku bankowym uczelni – na wskazany przez studenta rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo w gotówce.