Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

2540 podmiotów potwierdziło produkcyjne wdrożenie EZD RP w ramach działań realizowanych od 1 września 2024 r. w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Oznacza to przekroczenie zakładanego celu 2000 wdrożeń jeszcze przed zakończeniem projektu, które przypada na 30 czerwca br.

Wynik ten należy uznać za istotny sukces nie tylko Ministerstwa Cyfryzacji, NASK i Centralnego Ośrodka Informatyki (COI), czyli instytucji odpowiedzialnych za realizację projektu, ale przede wszystkim partnerów, którzy już wykorzystują EZD RP w codziennej pracy.

Łącznie, od momentu jego publicznego udostępnienia, produkcyjne uruchomienie EZD RP ogłosiło już blisko 3500 jednostek.

Konferencję otworzyła Magdalena Sawicka, dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK, witając uczestników i przedstawiając główne założenia spotkania. Podkreśliła, że EZD RP jest wykorzystywany w różnorodnych instytucjach publicznych – od urzędów centralnych i ministerstw, przez urzędy wojewódzkie i samorządowe, po instytucje kultury, uczelnie i inne jednostki realizujące zadania publiczne.

Magdalena Sawicka, dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK.

Następnie głos zabrał Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji, który podkreślił, że obecny moment należy uznać za przełomowy.

Dziś mamy 2540 jednostek, które potwierdziły wdrożenie. To ponad trzykrotny wzrost w kilka miesięcy i formalne osiągnięcie wskaźnika KPO, który wynosił 2000 wdrożeń. Te liczby pokazują, że cyfryzacja w Polsce postępuje szybko i śmiało możemy mówić już o rewolucji w administracji. EZD RP przestał być projektem wdrożeniowym, a stał się realnym mechanizmem transformacji administracji publicznej

– powiedział wicepremier.

Krzyszof Gawkowski, wiceprezes Rady Ministrów, minister cyfryzacji.

Kolejne wystąpienie należało do Radosława Nielka, dyrektora NASK. Podkreślił on, że dowodem na skuteczność EZD RP jest rosnące zainteresowanie jego wdrożeniem – chęć korzystania z systemu zadeklarowało już 3700 jednostek.

EZD RP to jest jeden z najbardziej uniwersalnych i najbardziej powszechnie wykorzystywanych systemów w administracji w Polsce. Obiecuję, że będziemy pilnować, aby to oprogramowanie było zawsze zgodne i zintegrowane z nowymi rozwiązaniami i przepisami prawnymi, które się pojawiają. Dodatkowo nieustannie pracujemy nad systematycznym i szybkim usuwaniem błędów z systemu, a także wprowadzaniem nowych funkcji – wsłuchując się w Państwa sugestie

– deklarował dyrektor NASK.

Radosław Nielek, dyrektor NASK.

Rozwój EZD RP to nie tylko wdrażanie nowoczesnego systemu, ale także inwestycja w kompetencje pracowników administracji. NASK zapewnia użytkownikom wsparcie na każdym etapie wdrożenia, prowadzi szkolenia i rozwija rozwiązania odpowiadające na potrzeby instytucji publicznych.

Kolejni prelegenci szczegółowo podsumowali realizację wdrożeń EZD RP w ramach KPO oraz skalę dotychczasowych wdrożeń. Podkreślono dostępność systemu dla wszystkich jednostek administracji, niezależnie od ich wielkości, oraz znaczenie rozwoju kompetencji użytkowników – przeszkolono już ponad 170 tys. osób. Omówiono także wykorzystanie Rządowej Chmury Obliczeniowej i modelu SaaS, który eliminuje koszty infrastruktury i utrzymania.

Wśród prelegentów łódzkiej konferencji znaleźli się przedstawiciele Ministerstwa Cyfryzacji, NASK oraz Centralnego Ośrodka Informatyki, którzy dzielili się wiedzą i doświadczeniami w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Po przerwie skupiono się na praktycznych aspektach pracy z systemem – utrzymaniu tempa cyfryzacji, efektywnym wykorzystaniu funkcji EZD RP oraz rozwoju e-Doręczeń. W końcowej części poruszono kwestie integracji systemów dziedzinowych, obsługi zgłoszeń oraz organizacji pracy w środowisku cyfrowym, podkreślając, że wdrożenie EZD RP to nie tylko zmiana technologiczna, ale też organizacyjna.

Konferencja w Łodzi pokazała, że EZD RP stał się jednym z najważniejszych narzędzi wspierających cyfryzację administracji publicznej. Skala wdrożeń oraz rosnące zainteresowanie systemem potwierdzają, że proces transformacji nabrał tempa.

Jarosław Nowak – zastępca dyrektora Departamentu Transformacji Cyfrowej w Ministerstwie Cyfryzacji.

EZD RP to dziś nie tylko system do elektronicznego zarządzania dokumentacją, ale także nowy standard funkcjonowania administracji – bardziej efektywnej, przejrzystej i dostępnej dla obywateli.

Przedsięwzięcie pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”, realizowane przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK-PIB, objęte wsparciem w ramach Inwestycji C2.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz Unii Europejskiej – NextGenerationEU.