Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
w systemie EZD RP

Zapisz się do Biuletynu EZD

3-4 minuty czytania | 99% praktycznej wiedzy

Witaj w Biuletynie EZD!

Prowadzenie spraw w systemie EZD RP to nie tylko odejście od papierowych dokumentów. System pomaga też szybciej obsługiwać obywateli i ułatwia pracę urzędników. Rejestruje każdą wykonaną czynność, dzięki czemu można sprawdzić, gdzie znajduje się dokument i jak długo trwa praca nad nim.

Sprawę w systemie można rozpocząć na dwa sposoby:

• Z urzędu – zakładanie sprawy bezpośrednio w systemie.
• Na podstawie otrzymanego pisma – utworzenie sprawy z zarejestrowanej korespondencji. Dzięki połączeniu z usługami e-Doręczenia i ePUAP dokumenty przesłane tymi kanałami są rejestrowane automatycznie.

W systemie możesz między innymi uzupełniać i pobierać akta sprawy, zmienić prowadzącego, przerejestrować sprawę, zawiesić ją lub zakończyć. Przydatną funkcją systemu jest także współdzielenie spraw. Dzięki temu pracownicy z różnych komórek organizacyjnych mogą pracować nad jedną sprawą. System pokazuje również, kto i kiedy wprowadził zmiany w dokumentach.

 

Ramon Casas, Młoda dekadentka. Po balu (1899)

ABC prowadzenia spraw w EZD RP

• Jak prowadzić sprawy?
• Jak wysyłać korespondencję ze sprawy?
• Jak zakładać i prowadzić sprawy własne oraz sprawy na piśmie?

🎬 Obejrzyj serię filmów

📄 Znajdź potrzebny artykuł

Kurs e-learningowy

• Czym jest sprawa?
• Jak pracować ze sprawami?

📝 Weź udział w kursie

Lista najczęściej zadawanych pytań (FAQ)

• Czy można zmienić datę wszczęcia sprawy?
• Czy EZD RP umożliwia połączenie kilku spraw w jedną?
• Dlaczego system pozwala na dołączanie pism do zakończonych spraw?

👉 Znajdź odpowiedź na swoje pytanie

EZD w praktyce

Wywiad

Dzięki szkoleniom NASK przygotowaliśmy zespół koordynujący wdrożenie oraz przeszkoliliśmy kadrę kierowniczą i pracowników punktów kancelaryjnych. Szkolenie pracowników merytorycznych – około 1000 osób – przeprowadziliśmy samodzielnie w ciągu dwóch miesięcy – Krzysztof Marek Karpieszuk, Sekretarz Miasta Białegostoku.

 

👉 Poznaj historię wdrożenia EZD RP w UM w Białymstoku

Grafika

Ponad 600 osób spotkało się 9 czerwca w łódzkim kompleksie EC1, aby rozmawiać o kierunkach rozwoju elektronicznego zarządzania dokumentacją. Jednym z prelegentów był Jacek Orłowski, kierownik Działu Współpracy z Podmiotami Otoczenia EZD, który w swoim wystąpieniu skupił się na integracjach z EZD RP. Kluczową rolę w tym obszarze odgrywa Piaskownica API.

Piaskownica API to jedno centralnie udostępnione środowisko, w którym podmioty dostarczające oprogramowanie dla administracji publicznej mogą sprawdzić, czy ich oprogramowanie poprawnie komunikuje się z EZD RP.

👉 Przeczytaj relację z łódzkiej konferencji NASK

🔍 Zapoznaj się z Piaskownicą API

Liczba

Forum EZD RP to otwarta platforma dla użytkowników i administratorów systemu. Stanowi ważne wsparcie, szczególnie dla instytucji, które wdrażają EZD RP samodzielnie, bez bezpośredniej pomocy NASK.

Użytkownicy mogą zadawać pytania, wymieniać się doświadczeniami i wspierać nawzajem w rozwiązywaniu problemów. W dyskusje włączają się także eksperci NASK.

Aktywność na forum ułatwia zdobywanie wiedzy, usprawnia pracę i pomaga skuteczniej radzić sobie z wyzwaniami.

7731

Liczba wpisów na forum (stan na dzień na 22.06.2026 r.)

👉 Załóż konto na Forum EZD RP

Wskazówka

Masz zadanie, które chcesz przekazać grupie osób, ale wystarczy, by tylko jedna z nich je wykonała? Użyj zadania grupowego.

Stworzysz je za pomocą funkcji Przekaż lub Przekaż (dekretacja). Uzupełnij parametry przekazania i skieruj zadanie do wcześniej zdefiniowanej przez administratora grupy osób, z której tylko jedna je podejmie.

👉 Wystaw zadanie grupowe

📝 Weź udział w kursie Przyspieszanie pracy z zadaniami

 

Do zobaczenia w kolejnym wydaniu!

Zapisz się do Biuletynu EZD