Każdy kraj członkowski COST ma 2 miejsca w Management Committee (MC) każdej Akcji COST. Jedna osoba może być członkiem MC w maksymalnie 3 jednocześnie trwających Akcjach COST. MC jest odpowiedzialny za koordynację, realizację i zarządzanie akcją. Członkowie MC powinni aktywnie uczestniczyć w pracach i spotkaniach Komitetu.

W przypadku zainteresowania nominacją na członka Management Committee (MC), zgodnie z przyjętą procedurą, należy przesłać przez E-PUAP lub e-Doręczenia pismo (w przypadku uczelni - podpisanego przez rektora lub prorektora, a w przypadku instytutu PAN - podpisanego przez dyrektora instytutu, w przypadku innej instytucji lub organizacji – przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu) do Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Pismo powinno zawierać następujące elementy:

1. Numer i nazwę Akcji (numer Akcji zaczyna się od CA...).
2. Propozycję kandydata do MC (imię i nazwisko, stopień naukowy, ew. stanowisko, etc.) do Management Committee (każdy kraj ma dwa miejsca w MC, ale każdy delegat powinien, co do zasady, wywodzić się z innej jednostki);
3. Krótkie uzasadnienie merytoryczne wyboru kandydata.
4. Adres mailowy kandydata, który jest konieczny do nominacji osoby na członka MC w systemie e-COST.
5. Zapewnienie, że jednostka dysponuje środkami na pokrycie kosztów ewentualnych badań związanych z udziałem w tej Akcji (COST finansuje działania networkingowe, nie finansuje ewentualnych badań w ramach Akcji).
6. Podpis właściwej osoby.
7. Załączone do pisma CV kandydata wraz z informacją o dorobku naukowym i listą najważniejszych publikacji.

PISMA PRZYJMOWANE BĘDĄ JEDYNIE PRZEZ E-PUAP LUB E-DORĘCZENIA (nie mailem i nie tradycyjną pocztą).

Ważne: MNISW nominuje członków MC, jednak nominacja nie oznacza przyznania przez MNISW dodatkowych środków na badania w ramach COST. COST finansuje działania networkingowe, nie finansuje badań. Jednostki mogą ubiegać się o środki na badania w ramach COST na zasadach ogólnych.

Ponieważ w każdej Akcji każdy kraj ma tylko 2 miejsca w Management Committee, będzie liczyć się kolejność wpływu pisma przez E-PUAP/ e-Doręczenia i tylko 2 pierwsze osoby zostaną nominowane na członka MC. Pozostałe osoby mogą uczestniczyć w Akcji w charakterze członków grup roboczych lub zastępców członków MC.

Przykładowa treść pisma do Ministra:

Szanowny Panie Ministrze,
W związku z realizacją Akcji COST o numerze CA... (numer Akcji zaczynający się od CA, tytuł Akcji) zwracam się z uprzejmą prośbą o nominację do Management Committee Akcji Panią/ Pana... (tytuł naukowy, imię i nazwisko). Dalej należy zamieścić krótkie uzasadnienie – informację o tym, dlaczego kandydatka czy kandydat jest odpowiednią osobą do nominacji na członka MC danej Akcji. Uprzejmie informuję, że ... (nazwa jednostki) posiada środki finansowe na prowadzenie ewentualnych badań w ramach wspomnianej akcji COST.

Dodatkowe pytania należy kierować do Krajowego Koordynatora COST:
Anna Awdiejewa
22 529-23-95
anna.awdiejewa@mnisw.gov.pl.