Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ma prawny obowiązek chronić przetwarzane dane osobowe. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej.

Aktem prawnym, który reguluje przetwarzanie danych osobowych jest Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych  - „RODO”).

Dbamy o to, aby dane osobowe były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym ich wykorzystaniem.

Kto jest administratorem danych osobowych i jak się z nim skontaktować

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 1/3, kod pocztowy: 00-529.

Z administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

• adres e-mail: kancelaria@mnisw.gov.pl
• listownie: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
• adres do doręczeń elektronicznych: Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego: AE:PL-63656-52154-AGBGU-18
• adres elektronicznej skrzynki podawczej: Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na ePUAP: /mnauka/SkrytkaESP

Z kim możesz się skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mnisw.gov.pl.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe

Pani/Pana dane osobowe, w zależności od sprawy prowadzonej w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, mogą być przetwarzane:

• na podstawie wyrażonej przez Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• w związku z wykonywaniem umowy, której Pani/Pan jest stroną lub w związku z podjęciem działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy;
• w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a w szczególności w celu załatwienia sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• w ramach wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Szczegółowa podstawa przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zależy od treści wystąpienia lub załatwianej sprawy i zostanie Pani/Panu przedstawiona w toku realizacji tego wystąpienia lub sprawy.

Oprócz tego szczegółowe klauzule informacyjne można znaleźć w tematycznych zakładkach naszego serwisu internetowego. Zawieramy je również w pismach, korespondencji elektronicznej, formularzach elektronicznych lub w postanowieniach zawartych umów.

Komu możemy przekazać dane osobowe

Pani/Pana dane osobowe, w zależności od okoliczności sprawy, mogą zostać:

• udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa i stosownie do obowiązujących przepisów prawa;
• przetwarzane przez podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umów podpisanych z administratorem.

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.

Jak długo będziemy przechowywać Pani/Pana dane

Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas realizacji sprawy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku braku takich przepisów i przetwarzania danych osobowych na podstawie Pani/Pana zgody (w tym dobrowolnego przekazania danych przez Panią/Pana), dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane osobowe dotyczą

W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (zob. art. 15 RODO);
• usunięcia danych  (zob. art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (zob. art. 18 RODO);
• przenoszenia danych – w tym jeżeli Pani/Pana dane przetwarzane są na podstawie zgody (zob. art. 20 RODO);
• cofnięcia zgody (jeżeli Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody) w dowolnym momencie;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (zob. art. 21 RODO).

Zakres każdego z tych praw i sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia można skorzystać, zależeć będzie od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.

Skorzystanie z tych praw jest możliwe przez złożenie wniosku drogą wskazaną dla kontaktu z administratorem. Aby mieć pewność, że jest Pani/Pan osobą uprawnioną do złożenia wniosku, możemy poprosić o podanie dodatkowych danych pozwalających nam uwierzytelnić tożsamość wnioskodawcy.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kiedy istnieje obowiązek podania danych

Podanie danych, z zastrzeżeniem szczególnych przepisów prawa, jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia/załatwienia Pani/Pana sprawy, w szczególności w trybie właściwych przepisów.

Jakie jest źródło pochodzenia Pani/Pana danych

Dane pochodzą od osób, które dane dotyczą, a także od organów, instytucji i podmiotów, które np. przekazały sprawę do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Jakie kategorie danych przetwarzamy

Wszelkie dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, które uznaliście Państwo za konieczne dla załatwienia swojej sprawy, a ponadto dane niezbędne dla realizacji Pani/Pana wystąpienia.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z realizacji prawa obowiązującego w Unii Europejskiej lub z umów międzynarodowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.