W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

W celu złożenia do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.

Formularz tzw. pisma ogólnego do podmiotu publicznego

Adres elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP: /mnauka/SkrytkaESP

Metody dostarczenia dokumentów elektronicznych do MNiSW:

Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

UWAGA: W przypadku problemów z właściwym zaadresowaniem korespondencji ePUAP do MNiSW należ skorzystać z funkcji Książka adresowa lub w pole Wpisz adres wpisać pełny adres elektronicznej skrzynki podawczej ministerstwa na ePUAP (/mnauka/SkrytkaESP).

Wymogi dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do MNiSW:

  1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP w przypadku dokumentów dostarczanych za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej.
  2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 500 MB (zgodnie ze standardami platformy ePUAP).
  3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.

    W poniższej tabeli podajemy formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. Nr 206, poz. 1216):

    Tabela formatów danych

    Format danych Zastosowanie formatu Organizacja ustalająca format Norma
    .doc sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation  
    .docx sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation  
    .gif grafika rastrowa CompuServe  
    .jpg (-jpeg) grafika rastrowa Joint Photographic Experts Group ISO/IEC 10918
    .ods arkusz kalkulacyjny Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) ISO 26300
    .odt sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) ISO 26300
    .pdf sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Adobe Systems Incorporated ISO/IEC 32000
    .png grafika rastrowa   ISO/IEC 15948
    .rtf sformatowany tekst Microsoft Corporation  
    .svg grafika wektorowa W3C  
    .tif (.tiff) grafika rastrowa Adobe Systems Incorporated  
    .txt niesformatowany tekst   ISO/IEC 10646
    .xls arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation  
    .xlsx arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation  
    .xml sformatowany tekst W3C  

Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego również na następujących informatycznych nośnikach danych:

  • Płyta CD;
  • Płyta DVD;
  • Pamięć USB.

Uwaga: dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Wzory dokumentów elektronicznych umieszczone w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych

Informacje o publikacji dokumentu
Ostatnia modyfikacja:
24.01.2024 08:08 Piotr Zieliński
Pierwsza publikacja:
22.12.2023 15:51 administrator gov.pl
{"register":{"columns":[]}}