Dyrekcja

Zadania

BDG odpowiada za realizowanie zadań w zakresie zapewnienia ciągłości funkcjonowania Ministerstwa, w tym zadań z zakresu organizacji wewnętrznej Ministerstwa, prawa pracy i realizacji polityki personalnej.

Do zakresu działania BDG należy w szczególności:

1. opracowywanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie polityki personalnej, zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym sprawy związane z rozwojem zawodowym oraz nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy pracowników Ministerstwa, sprawy związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz projektowanie, analiza i kontrola bieżącego wydatkowania środków z funduszu wynagrodzeń, a także zapewnienie działania służby bezpieczeństwa i higieny pracy;
2. koordynacja procesu udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie;
3. prowadzenie spraw dotyczących organizacji Ministerstwa, w tym:
   1. opracowywanie projektów statutu Ministerstwa, regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, zakresów czynności członków Kierownictwa Ministerstwa i zmian tych aktów oraz opracowywanie wykazu jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra,
   2. prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw w Ministerstwie, z wyłączeniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych, upoważnień do przeprowadzania audytu wewnętrznego i kontroli oraz pełnomocnictw procesowych,
   3. opiniowanie projektów zarządzeń Dyrektora Generalnego Ministerstwa i przedkładanie ich do podpisu Dyrektora Generalnego Ministerstwa,
   4. monitorowanie aktualności regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Ministerstwa;
4. koordynowanie spraw z zakresu bezpieczeństwa informacji, w tym dotyczących ochrony danych osobowych w Ministerstwie;
5. budowa, rozwój i utrzymanie systemów teleinformatycznych w Ministerstwie i zapewnienie ich bezpieczeństwa oraz realizowanie zadań w zakresie cyberbezpieczeństwa;
6. funkcjonowanie i rozwój systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
7. koordynowanie przygotowania i modyfikowanie usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego, usług udostępnianych przez Ministra na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP) lub usług w innym systemie teleinformatycznym, w tym przygotowywanie wniosków o umieszczenie lub zaktualizowanie wzorów dokumentów elektronicznych w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych oraz administrowanie kontem Ministerstwa na ePUAP;
8. zapewnienie obsługi finansowej Ministra jako dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, w tym prowadzenie rachunkowości, księgowości, sprawozdawczości i obsługi bankowej oraz naliczanie wynagrodzeń pracowników i rozliczanie umów zlecenia;
9. obsługa administracyjno-logistyczna komórek organizacyjnych, w tym dokonywanie zakupów na potrzeby Ministerstwa;
10. gospodarowanie mieniem Ministerstwa i zarządzanie nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Ministerstwa, w tym planowanie i realizacja inwestycji i remontów oraz prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją nieruchomości;
11. zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynku Ministerstwa;
12. prowadzenie kancelarii ogólnej Ministerstwa i archiwum zakładowego Ministerstwa;
13. koordynowanie obsługi w Ministerstwie osób doświadczających trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się, w tym zapewnienie środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2023 r. poz. 20);
14. prowadzenie rejestru aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa;
15. prowadzenie i redagowanie strony intranetowej Ministerstwa;
16. zapewnienie obsługi transportowej w Ministerstwie;
17. koordynowanie spraw z zakresu kontroli zarządczej, w tym sporządzenie planu działalności Ministra, sprawozdania z jego wykonania i oświadczenia Ministra o stanie kontroli zarządczej oraz przeprowadzanie samooceny kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.

BDG zapewnia obsługę:

1. działalności komisji dyscyplinarnej dla członków korpusu służby cywilnej i rzecznika dyscyplinarnego Ministerstwa;
2. organizacyjną i wspiera w realizacji zadań inspektora ochrony danych, który podlega bezpośrednio Ministrowi.

Zadania

BM odpowiada za koordynację spraw związanych z zapewnieniem obsługi członków Kierownictwa Ministerstwa.

Do zakresu działania BM należy w szczególności:

1. koordynowanie opracowywania materiałów, informacji i zestawień zbiorczych dla Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla innych komórek organizacyjnych;
2. koordynowanie spraw parlamentarnych, w tym współpracy z Sejmem Rzeczypospolitej Polskiej i Senatem Rzeczypospolitej Polskiej, ich organami oraz posłami i senatorami, a także koordynowanie udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i interwencje poselskie oraz oświadczenia i interwencje senatorskie;
3. prowadzenie wykazu prac legislacyjnych Ministra i sprawozdawczości w tym zakresie;
4. koordynowanie zgłaszania projektów aktów prawnych i dokumentów programowych opracowanych w Ministerstwie do wykazu prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów oraz do wykazu prac legislacyjnych Prezesa Rady Ministrów;
5. koordynowanie prac nad projektami dokumentów rządowych opracowanymi w Ministerstwie na etapie Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów;
6. koordynowanie opiniowania projektów dokumentów rządowych opracowywanych przez naczelne i centralne organy administracji rządowej, przekazanych na etapie uzgodnień, Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów;
7. obsługa udziału Ministra, sekretarzy stanu lub podsekretarzy stanu w posiedzeniach Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów;
8. realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych i podejmowanie działań dotyczących współpracy Ministerstwa w tym zakresie z właściwymi organami lub podmiotami, w tym zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
9. prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego, obronności i bezpieczeństwa państwa w dziale administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka;
10. zapewnienie ochrony fizycznej i funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, w tym obsługa incydentów bezpieczeństwa informacji w tym zakresie;
11. koordynowanie spraw dotyczących składania wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych pracownikom jednostek nadzorowanych przez Ministra oraz prowadzenie spraw dotyczących przyznawania medali „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”;
12. obsługa funkcjonowania niektórych instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki lub organów pomocniczych Ministra, w tym Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Komitetu Polityki Naukowej;
13. delegowanie przedstawicieli Ministra do międzyresortowych zespołów oraz komisji, komitetów i rad powoływanych przez podmioty zewnętrzne, z wyłączeniem międzyresortowych zespołów, o których mowa w § 26 ust. 2 pkt 2;
14. realizacja zadań związanych z nadzorem Ministra nad fundacjami, dla których Minister został wskazany jako organ nadzorujący;
15. koordynowanie w Ministerstwie postępowania z podmiotami wykonującymi działalność lobbingową w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2017 r. poz. 248 oraz z 2024 r. poz. 1535);
16. wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 1090 oraz z 2024 r. poz. 1840);
17. zapewnianie obsługi sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa;
18. prowadzenie i udostępnianie rejestru instytucji kultury, których organizatorem jest Minister;
19. koordynowanie realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1524);
20. utrzymywanie relacji z otoczeniem społeczno-gospodarczym.

Realizację zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych zapewnia pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, który podlega bezpośrednio Ministrowi.

Dyrekcja

Dyrektor: Barbara Szelewa-Kropiwnicka
Zastępca dyrektora: Ewelina Walendziak-Genco

Kontakt

tel. (22) 52 92 605
e-mail: sekretariat.dap@mnisw.gov.pl

Zadania

DAP odpowiada za koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem analiz strategicznych na potrzeby Ministra, popularyzację nauki oraz ustanawianie i obsługę programów i przedsięwzięć Ministra dedykowanych wsparciu humanistyki.

Do zakresu działania DAP należy w szczególności:

1. koordynowanie spraw związanych z prowadzeniem analiz strategicznych w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki;
2. realizacja zadań związanych z popularyzacją nauki, wyników działalności naukowej i osiągnięć naukowych;
3. zwiększanie świadomości i zainteresowania społeczeństwa działalnością naukową, w tym rozwojem technologicznym i odkryciami naukowymi;
4. realizacja inicjatyw Ministra w zakresie popularyzacji nauki i wyników działalności naukowej, niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych, oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz szkolnictwa wyższego i nauki, w tym jednostkami samorządu terytorialnego;
5. prowadzenie spraw dotyczących programu Nauka dla Ciebie oraz inicjatywy SOWA, realizowanych we współpracy z Centrum Nauki Kopernik;
6. przyznawanie i rozliczanie środków finansowych w ramach zadań zleconych przez Ministra, a także realizacja inicjatyw Ministra niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych;
7. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania i rozliczania środków finansowych na finansowanie projektów w ramach programów i przedsięwzięć Ministra dedykowanych wsparciu humanistyki.

Dyrekcja

Zadania

DBF odpowiada za obsługę Ministra i Ministerstwa pod względem finansowym.

Dyrekcja

Zadania

DIR odpowiada za prowadzenie spraw z zakresu innowacji, polityki rozwoju i informatyzacji w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki oraz realizację programu „Horyzont Europa 2021–2027”.

Dyrekcja

Dyrekcja

Zadania

DKN odpowiada za realizację zadań związanych z prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego.

Do zakresu działania DKN należy w szczególności:

1. prowadzenie kontroli:
   1. jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra,
   2. podmiotów, które otrzymały środki budżetu państwa z części 28 – Szkolnictwo wyższe i nauka, 67 – Polska Akademia Nauk oraz 90 – Akademia Kopernikańska,
   3. podmiotów, w stosunku do których Minister uzyskał uprawnienia kontrolne na podstawie przepisów odrębnych lub zawartych umów,
   4. wewnętrznych w Ministerstwie;
2. koordynowanie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi przeprowadzanymi w Ministerstwie;
3. monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych w związku z kontrolami, o których mowa w pkt 1 i 2;
4. prowadzenie kontroli zleconych przez Prezesa Rady Ministrów, o których mowa w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 224);
5. koordynowanie realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem korupcji;
6. przyjmowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do Ministerstwa oraz koordynowanie ich rozpatrywania i załatwiania;
7. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowaniem działań następczych w Ministerstwie;
8. prowadzenie spraw dotyczących odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli akademickich, w tym obsługa komisji dyscyplinarnej przy ministrze właściwym do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, komisji dyscyplinarnej przy Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz rzeczników dyscyplinarnych powołanych przez Ministra.

W strukturze DKN działa funkcjonalnie niezależne Wieloosobowe stanowisko do spraw audytu wewnętrznego, które realizuje zadania w zakresie audytu wewnętrznego określone w przepisach o finansach publicznych oraz w karcie audytu wewnętrznego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Dyrekcja

Zadania

DN odpowiada za finansowanie i organizację systemu prowadzenia działalności naukowej.

Do zakresu działania DN należą w szczególności sprawy:

1. przyznawania i rozliczania środków finansowych w ramach programów i przedsięwzięć Ministra dedykowanych wsparciu międzynarodowej współpracy naukowej, których obsługa jest powierzona DN;
2. przyznawania i rozliczania środków finansowych na:
   1. finansowanie inwestycji związanych z działalnością naukową,
   2. finansowanie utrzymania aparatury naukowo-badawczej lub stanowisk badawczych, unikatowych w skali kraju, oraz specjalnej infrastruktury informatycznej, mających istotne znaczenie dla realizacji polityki naukowej państwa;
3. ewaluacji jakości działalności naukowej i przyznawania kategorii naukowych, sporządzania wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych oraz wykazu wydawnictw recenzowanych monografii naukowych uwzględnianych przy tej ewaluacji, a także współpracy z Komisją Ewaluacji Nauki;
4. programów „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza”, „Regionalna inicjatywa doskonałości” i „Wsparcie dla czasopism naukowych” oraz przedsięwzięcia „Dydaktyczna inicjatywa doskonałości”;
5. kształcenia doktorantów, w tym ewaluacji jakości kształcenia w szkołach doktorskich;
6. nadawania stopni i tytułu w systemie szkolnictwa wyższego i nauki, w tym realizacji zadań wynikających z uprawnień kontrolnych Ministra nad Radą Doskonałości Naukowej;
7. ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych, w tym obsługi Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach;
8. Polskiej Akademii Nauk, jej instytutów naukowych i innych jednostek organizacyjnych w zakresie należącym do właściwości Ministra;
9. prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania instytutów badawczych, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej pracowników naukowych i badawczo-technicznych instytutów badawczych.

DN realizuje zadania dotyczące spraw związanych z etyką w prowadzeniu badań naukowych i prac rozwojowych.

DN prowadzi sprawy wynikające z nadzoru Ministra nad:

1. Centrum Nauki Kopernik, w zakresie wynikającym z umowy o utworzeniu wspólnej instytucji kultury;
2. Narodowym Centrum Nauki;
3. Narodowym Muzeum Techniki w Warszawie, w zakresie wynikającym z umowy o utworzeniu wspólnej instytucji kultury.

Dyrekcja

Zadania

DPI odpowiada za ustanawianie oraz obsługę programów i przedsięwzięć Ministra, finansowanie inwestycji związanych z kształceniem w uczelniach publicznych, programowanie i wdrażanie projektów finansowanych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz realizację inicjatyw Ministra, niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych.

Do zakresu działania DPI należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw dotyczących przyznawania i rozliczania środków finansowych:
   1. na finansowanie projektów w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych w ramach programów i przedsięwzięć Ministra, niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych,
   2. stanowiących pomoc de minimis, przyznanych w ramach programów i przedsięwzięć Ministra,
   3. na finansowanie projektów realizowanych przez podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki oraz inne jednostki organizacyjne działające na rzecz upowszechniania nauki – w ramach programów i przedsięwzięć Ministra z zakresu upowszechniania nauki,
   4. na finansowanie inwestycji związanych z kształceniem w uczelniach publicznych.
2. rozliczanie środków finansowych stanowiących pomoc de minimis, przyznanych na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2018 r. poz. 87) na działalność upowszechniającą naukę;
3. projektowanie i wdrażanie projektów finansowanych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej), niezastrzeżone do właściwości innych komórek organizacyjnych.
4. realizacja inicjatyw Ministra, niezastrzeżonych do właściwości innych komórek organizacyjnych, w tym podejmowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz szkolnictwa wyższego i nauki.

Dyrekcja

Zadania

DWM odpowiada za obsługę Ministra i Ministerstwa pod względem współpracy międzynarodowej.

1. przygotowywanie propozycji priorytetowych kierunków współpracy międzynarodowej w zakresie działu administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka oraz projektowanie i podejmowanie działań na rzecz rozwoju i utrzymania dwustronnej i  wielostronnej współpracy z zagranicą, w tym działań mających na celu wzmocnienie umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki;
2. koordynowanie udziału przedstawicieli Ministra w pracach międzyresortowych zespołów odpowiedzialnych za współpracę międzynarodową;
3. realizacja zadań Ministra w zakresie systemu poświadczania znajomości języka polskiego jako obcego i koordynacji działań związanych z nauką języka polskiego w  szkołach wyższych za granicą;
4. realizacja zadań Ministra w zakresie systemu uznawalności wykształcenia i  koordynowania systemu uznawania kwalifikacji zawodowych w Polsce;
5. współpraca z krajowymi i zagranicznymi podmiotami w zakresie polityki migracyjnej;
6. realizacja współpracy z Polsko-Amerykańską Komisją Fulbrighta w zakresie międzynarodowej wymiany akademickiej;
7. realizacja współpracy z Europejskim Instytutem Uniwersyteckim we Florencji;
8. koordynowanie udziału przedstawicieli Polski w Akcjach COST.
9. koordynowanie programów wspólnotowych "Erasmus+" i Europejski Korpus Solidarności w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki, w tym nadzór merytoryczny nad ich realizacją w Polsce, oraz inicjatywami wspierającymi te programy, udziału w  posiedzeniach komitetów tych programów;
10. współpraca z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji, w tym udzielanie jej dotacji na administrowanie programem "Erasmus+", Europejskim Korpusem Solidarności, inicjatywami wspierającymi;
11. prowadzenie spraw dotyczących Europejskiego Obszaru Szkolnictwa Wyższego, w tym rozwoju europejskiego obszaru szkolnictwa wyższego i Procesu Bolońskiego;
12. współpraca z organami i instytucjami UE w szczególności z Radą UE, Komisją Europejską, Parlamentem Europejskim w tym:
    1. obsługa Rady UE ds. Edukacji, Młodzieży, Kultury i Sportu oraz Komitetu ds. Edukacji (Education  Committee), w tym przygotowanie instrukcji, sprawozdań, współpraca z innymi resortami w tym zakresie,
    2. koordynacja przygotowania stanowisk Rządu w odniesieniu do dokumentów  UE z  obszaru szkolnictwa wyższego i nauki
13. realizacja zadań wynikających z udziału ministra w centralnym systemie koordynacji polityki europejskiej RP, w tym w pracach Komitetu ds. Europejskich;
14. prowadzenie spraw wynikających z działalności Sejmu i Senatu w sprawach związanych z członkostwem RP w UE
15. organizacja zagranicznych podróży służbowych realizowanych na potrzeby Ministra.

DWM prowadzi sprawy wynikające z nadzoru Ministra nad Narodową Agencją Wymiany Akademickiej.

Do zakresu działania Gabinetu Politycznego Ministra (GPM) należy zapewnienie politycznej obsługi Ministra, sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu w Ministerstwie.

Anna Hryckowiak-Zeitz - szef Gabinetu Politycznego Ministra
Informacja dotycząca pracownika zatrudnionego w GPM - dokument dostępny, skan

Kacper Grębowiec - doradca w Gabinecie Politycznym Ministra
Informacja dotycząca pracownika zatrudnionego w GPM - dokument dostępny, skan

Urszula Nawrocka - doradca w Gabinecie Politycznym Ministra
Informacja dotycząca pracownika zatrudnionego w GPM - dokument dostępny, skan