Nowe przepisy mają kompleksowo uregulować wdrożenie wydawania dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich oraz habilitacyjnych w postaci elektronicznej. 

Najważniejsze przyjęte rozwiązania:

• Projekt porządkuje przepisy dotyczące postaci elektronicznej dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementami oraz dyplomów doktorskich i habilitacyjnych, jako ich obowiązkowej i podstawowej postaci.
• Ujednolicenie formy dokumentów to większa przejrzystość i wiarygodność systemu oraz gwarancja wysokiego poziomu ochrony danych dzięki zastosowaniu kwalifikowanych podpisów i pieczęci elektronicznych.

Co zyskują osoby studiujące na polskich uczelniach?

• Dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem będą wydawane bezpłatnie w ciągu 30 dni od ukończenia studiów przez studenta. Dokument wydany w postaci elektronicznej będzie przechowywany w repozytorium.
• Dzięki postaci elektronicznej dokument będzie trudny do sfałszowania, a absolwent zyska łatwy i bezpieczny dostęp do swojego dyplomu w dowolnym czasie.
• Repozytorium zostanie utworzone, jako baza danych Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on. Będzie gromadzić zarejestrowane dyplomy oraz dane identyfikujące ich posiadaczy, czyli absolwentów studiów i osoby, które uzyskały stopnie naukowe, a także umożliwi natychmiastową weryfikację ich autentyczności.
• Dyplom ukończenia studiów i suplement w postaci papierowej będą sporządzane bezpłatnie, w ciągu 30 dni od wydania dyplomu w postaci elektronicznej, na wniosek studenta złożony do dnia ukończenia studiów. 

Uwaga – sporządzenie dyplomu w postaci papierowej będzie możliwe tylko po wydaniu go w postaci elektronicznej. Rozwiązanie to zapewni, że dokumenty papierowe będą zgodne z dokumentami elektronicznymi przechowywanymi w jednolitym, bezpiecznym systemie.

Wygoda i bezpieczeństwo

– To bardzo dobra wiadomość, którą już od dawna chcieliśmy przekazać wszystkim aktualnym i przyszłym studentkom i studentom. E-Dyplomy stają się właśnie powszechnie obowiązującym standardem w całym systemie szkolnictwa wyższego. Beneficjentami są nie tylko osoby studiujące, dla których nowe rozwiązania to wygoda i bezpieczeństwo. Zyskują również uczelnie, bo e-Dyplom to mniej biurokracji, a także przyszli pracodawcy, bo system zabezpieczeń eliminuje ryzyko fałszerstw – zaznacza minister Marcin Kulasek.

Dodatkowy czas na przygotowanie

W procesie akceptacji nowych terminów dotyczących wydawania dyplomów elektronicznych, pod uwagę wzięto stan przygotowania systemu po stronie Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego, który odpowiada za powstanie repozytorium. Więcej czasu na przygotowanie się do zmian potrzebują także podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki, które będą wydawały dyplomy w postaci elektronicznej. Nowo przyjęty projekt przewiduje zatem przesunięcie o 6 miesięcy – na 30 czerwca 2026 roku – terminu uruchomienia repozytorium dyplomów oraz odroczenie o 12 miesięcy – do 1 stycznia 2027 roku – obowiązku wydawania dyplomów w postaci elektronicznej. Wprowadzane zmiany są konieczne, aby zapewnić stabilność i bezpieczeństwo wdrażanego systemu, a tym samym umożliwić jego bezproblemowe funkcjonowanie w całym kraju.