Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie przyznawania, rozliczania i przekazywania środków finansowych na realizację inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową, wnioski dotyczące inwestycji związanych z kształceniem składa się w systemie teleinformatycznym wskazanym przez ministra. Systemem teleinformatycznym wskazanym przez Ministra Edukacji i Nauki jest  ZSUN/OSF przeznaczony do rejestrowania i obsługi wniosków o finansowanie inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową wpływających do Ministra Edukacji i Nauki.

Wniosek powinien zawierać:

1. dane wnioskodawcy,
2. rodzaj inwestycji,
3. nazwę i lokalizację inwestycji,
4. zakres rzeczowy i opis inwestycji, obejmujące w przypadku inwestycji, o której mowa w art. 373 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wskazanie, czy dotyczy ona zakupu;
5. wnioskowaną wysokość środków finansowych na realizację inwestycji;
6. harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji;
7. źródła finansowania inwestycji, w tym wielkość środków własnych wnioskodawcy;
8. uzasadnienie celowości realizacji inwestycji.

Do wniosku należy dołączyć:

• oświadczenie o rodzaju posiadanego tytułu prawnego do nieruchomości (dotyczy inwestycji budowlanych),
• uwierzytelnione kopie dokumentów zawierających opis zdarzenia losowego oraz poświadczających zaistniałą szkodę, jeżeli wystąpiła albo uzasadnienie konieczności realizacji inwestycji.

Powyższe dokumenty powinny zostać uwierzytelnione podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Do rozpatrzenia są kierowane wyłącznie wnioski kompletne, spełniające powyższe wymagania. W przypadku złożenia wniosku niespełniającego tych wymagań wzywa się wnioskodawcę, za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF do usunięcia braków formalnych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, z pouczeniem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.