W dniu 17 kwietnia 2020 r. zostało ogłoszone rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego (Dz. U. poz. 689), obowiązujące od 1 października 2020 r.

Na mocy ww. rozporządzenia od 1 października 2020 r. zaczną obowiązywać nowe wzory legitymacji służbowych nauczycieli akademickich oraz nowe zasady ich przedłużania. Nowa legitymacja będzie wydawana w postaci plastikowej karty procesorowej z interfejsem. Jej ważność potwierdzana będzie w układzie elektronicznym oraz przez umieszczenie w odpowiednim polu hologramu. Będzie ona, jak dotychczasowe legitymacje „książeczkowe”, poświadczała status nauczyciela akademickiego oraz uprawnienia do korzystania z 33% ulgi przy przejazdach środkami publicznego transportu zbiorowego kolejowego w pociągach osobowych oraz autobusowego w komunikacji zwykłej na podstawie biletów jednorazowych lub miesięcznych imiennych, na podstawie odrębnych przepisów. Dodatkowo zastosowanie karty procesorowej jako nośnika legitymacji pozwoli uczelniom, w zależności od ich potrzeb i możliwości, na wykorzystanie zaawansowanych technologicznie rozwiązań. W efekcie pozwoli to uczelniom na zmniejszenie liczby wydawanych dokumentów.

Zgodnie z art. 122 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.), dalej PSWN legitymacja będzie wydawana na wniosek nauczyciela akademickiego, a opłata za jej wydanie nie może być większa niż koszt jej wytworzenia.

Druk blankietów legitymacji nauczyciela akademickiego jak i hologramów (takie same jak w przypadku legitymacji studenckiej czy doktoranckiej) uczelnie zlecają samodzielnie podmiotom których przedmiotem działalności jest wytwarzanie blankietów dokumentów i druków zabezpieczonych. Zlecanie winno nastąpić zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

Ministerstwo zaleca by zarówno blankiety legitymacji, jak i hologramy do nich były przechowywane w uczelniach na zasadach stosowanych do druków ścisłego zarachowania. Oznacza to, że do władz uczelni należy zapewnienie bezpieczeństwa systemu wydawania i użytkowania ww. legitymacji.

Niezależnie od powyższego informujemy, że w myśl art. 51b ust. 4 PSWN wprowadzonego ustawą z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. poz. 695), w przypadku ograniczenia lub zawieszenia funkcjonowania uczelni, w okresie tego ograniczenia lub zawieszenia oraz przez 60 dni po jego zakończeniu, legitymacje są ważne, bez konieczności potwierdzania ich ważności. Powyższą zasadę stosuje się także do legitymacji, które utraciły ważność w okresie 30 dni poprzedzających ograniczenie lub zawieszenie funkcjonowania uczelni.