W związku z uruchomieniem 30 czerwca 2026 r. usługi mLegitymacji doktoranta przypominamy, że ważność mLegitymacji będzie weryfikowana na podstawie danych dotyczących daty rozpoczęcia i zakończenia kształcenia (przez zakończenie kształcenia należy również rozumieć skreślenie z listy doktorantów) doktoranta w szkole doktorskiej zgromadzonych w Systemie POL-on (mowa o danych zawartych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora, o którym mowa w art. 345 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.)).

Zgodnie z przepisami rozporządzenia POL-on (zgodnie z § 11 ust. 1–3 rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz. U. z 2024 r. poz. 1403 oraz z 2025 r. poz. 1403)) podmioty prowadzące szkoły doktorskie są zobowiązane do bieżącego wprowadzania i aktualizowania danych w Systemie POL-on w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie.

Obowiązek zapewnienia kompletności i aktualności danych, w szczególności dotyczących rozpoczęcia i zakończenia kształcenia doktoranta, spoczywa na podmiocie prowadzącym szkołę doktorską. 

Niewprowadzenie danych do Systemu POL-on, ich niezaktualizowanie lub nieusunięcie w wymaganych terminach stanowi naruszenie przepisów ustawy PSWiN i może skutkować nałożeniem przez ministra administracyjnej kary pieniężnej w wysokości do 50 000 zł (zgodnie z art. 431 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.)).

Mając na uwadze termin uruchomienia usługi mLegitymacji oraz konieczność zapewnienia prawidłowej weryfikacji jej ważności, prosimy o niezwłoczne uzupełnienie oraz bieżące aktualizowanie danych w Systemie POL-on.