Komunikat w sprawie zgłaszania do oceny eksperckiej monografii naukowych wydanych przez wydawnictwa niezamieszczone w wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe.

Zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 661), kierownik podmiotu prowadzącego działalność naukową w ramach dyscypliny naukowej należącej do dziedziny nauk humanistycznych, dziedziny nauk o rodzinie , dziedziny nauk społecznych albo dziedziny nauk teologicznych może złożyć wniosek o przeprowadzenie eksperckiej oceny nie więcej niż 5 monografii naukowych wydanych przez wydawnictwa nieujęte w sporządzonym przez Ministra wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe, w każdej z dyscyplin należących do ww. dziedzin, w których podmiot ten prowadzi działalność naukową. Monografie naukowe wydane przez wydawnictwa ujęte w ww. wykazie nie podlegają ocenie eksperckiej.

Na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej w 2026 r. do oceny można zgłosić monografie posiadające ISBN – Międzynarodowy Znormalizowany Numer Książki (International Standard Book Number), opublikowane w ostatecznej formie w latach 2022-2024 lub w jakiejkolwiek formie w roku 2025.

Ocena zostanie przeprowadzona przez ekspertów powołanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na wniosek Przewodniczącego Komisji Ewaluacji Nauki.

Jak i gdzie zgłosić monografię naukową do oceny eksperckiej?

Zgłoszenia należy dokonać za pośrednictwem modułu Polska Bibliografia Naukowa (PBN), w którym przygotowano funkcjonalności przeznaczone do obsługi tego zadania.

Monografia naukowa, którą podmiot zgłasza do oceny, musi zostać wcześniej wprowadzona do PBN przez moduł repozytoryjny - wypełnione powinny zostać wszystkie pola wymagane przez PBN dla monografii naukowej, określone w § 2 ust. 10 pkt 5 rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz. U. poz. 1403). Monografia musi zostać przesłana z modułu repozytoryjnego PBN do Profilu Instytucji, w którym wymagane jest ujawnienie oświadczeń posiadanych przez podmiot dla autorów publikacji (możliwe jest zgłoszenie monografii wyłącznie w dyscyplinach, dla których podmiot posiada oświadczenia autorów danej publikacji).

Zgłoszenia w PBN mogą dokonywać wyłącznie osoby posiadające rolę instytucjonalną PBN z uprawnieniami do całego podmiotu. Tylko te osoby mogą również wygenerować wniosek w systemie.

Po wypełnieniu zgłoszeń dla wszystkich monografii, które podmiot chciałby przedstawić do oceny eksperckiej (nie więcej niż 5 monografii w każdej z dyscyplin), należy wygenerować jeden wniosek (w formacie PDF) i przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2025 r. za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej Ministra (ePUAP) albo na adres do doręczeń elektronicznych w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 i 1841), w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Wnioski wysłane po tym terminie, wysłane inną drogą lub niepodpisane, nie będą podlegały rozpatrzeniu. Sposób i termin złożenia wniosku określa § 5 rozporządzenia w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej. 

Ważne! Niezależnie od liczby monografii przedstawianych do oceny eksperckiej, generowany będzie jeden wniosek z identyfikatorami wszystkich zgłoszeń (jeden plik, generowany jednokrotnie dla całego podmiotu). Po wygenerowaniu pliku podmiot nie może już zgłaszać kolejnych monografii, nawet jeśli nie wyczerpał swojego limitu. Nie będzie również możliwe złożenie kolejnego wniosku, zawierającego inne monografie naukowe.

Jakie informacje należy przedstawić?

Jak wskazano wyżej, do oceny można przedstawić monografię naukową, która została już zaraportowana do PBN. W zgłoszeniu należy podać tytuł monografii, dyscyplinę należącą do dziedziny nauk humanistycznych, dziedziny nauk o rodzinie, dziedziny nauk społecznych albo dziedziny nauk teologicznych, w której monografia jest zgłaszana, a także uzasadnienie zgłoszenia. Dodatkowo, podmiot jest obowiązany zamieścić link do pliku z pełną treścią monografii (bez uzupełnienia pola z linkiem system nie pozwala na zapisanie zgłoszenia). Podmiot musi zapewnić dostępność do pełnej treści monografii przez cały okres ewaluacji.

Ważne! Aby monografia została poddana ocenie eksperckiej konieczne jest przedstawienie wszystkich wymaganych informacji, w tym zapewnienie dostępu do pełnej treści tej monografii. Ocena dokonywana będzie w systemie teleinformatycznym w module PBN, dlatego też prosimy o staranną weryfikację poprawności podawanego w zgłoszeniu linku – ekspert nie będzie mógł dokonać oceny monografii, jeśli podmiot nie zapewni wglądu w jej treść (monografia, dla której nie zapewniono dostępu do jej pełnej treści, zostanie uznana za monografię niezgłoszoną do oceny).  

Podmiot może zgłosić do oceny maksymalnie 5 monografii w każdej dyscyplinie należącej do ww. dziedzin, w których prowadzi działalność naukową. Pozytywna ocena skutkuje podwyższoną punktacją jedynie dla podmiotu, który zgłosił daną monografię i wyłącznie dla dyscypliny, w której została ona zgłoszona. Podmiot może zgłosić każdą monografię w więcej niż jednej dyscyplinie. Każde zgłoszenie wymaga jednak odrębnego uzasadnienia.

Instrukcję dla użytkownika udostępniono na stronie internetowej PBN.