Medal „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas” (łac. mądrość i prawda) posiada trzy stopnie – złoty medal, srebrny i brązowy. Umożliwia to uhonorowanie kandydata do odznaczenia odpowiednio do jego zasług lub osiągnięć. Może być on przyznany m.in. osobom zasłużonym dla nauki i szkolnictwa wyższego, w tym także nieposiadającym obywatelstwa polskiego, uczelniom, fundacjom, instytutom badawczym, stowarzyszeniom. Medal może być nadany także pośmiertnie.

Wręczenie medalu będzie obywało się podczas uroczystości z okazji Dnia Nauki Polskiej lub w innym terminie, z zastrzeżeniem, że powinny być to okoliczności zapewniające godne uhonorowanie odznaczonego podmiotu.

Medal „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas” nadaje minister Edukacji i Nauki z własnej inicjatywy lub na wniosek m.in.:

1. innego ministra kierującego działem administracji rządowej;
2. kierownika urzędu centralnego;
3. wojewody;
4. organu jednostki samorządu terytorialnego;
5. przewodniczącego KPN;
6. władz statutowych instytucji przedstawicielskich środowiska szkolnictwa wyższego i nauki, organizacji społecznych, stowarzyszeń, reprezentatywnych organizacji związkowych lub reprezentatywnych organizacji pracodawców;
7. ambasadora, kierownika przedstawicielstwa dyplomatycznego, stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej lub urzędu konsularnego Rzeczypospolitej Polskiej.

Wnioski o nadanie Medalu w roku 2023 można składać w terminie do 12 stycznia 2023 r. Złożony wniosek podlega ocenie formalnej i ocenie merytorycznej.