Minister Edukacji i Nauki ogłasza rozpoczęcie naboru zgłoszeń do kolejnej IV edycji projektu „Narodowa Reprezentacja Akademicka” – na rok akademicki 2023/2024.

1. Opis projektu

Sportowcy wyczynowi ze względu na ograniczenia czasowe, wynikające z wielu godzin treningów i przygotowań do różnego typu imprez czy zawodów nieczęsto decydują się na podjęcie nauki na studiach wyższych lub z powodu swojej kariery sportowej i wynikających z niej ograniczeń czasowych, przerywają rozpoczęte studia. Codzienna praktyka wskazuje na wiele różnorodnych czynników utrudniających równoległy rozwój kariery akademickiej i sportowej. Za najczęściej wskazywane problemy wskazuje się formułę organizacji studiów, stereotypy wynikające ze sztywnych ram regulaminowych i dydaktycznych oraz brak dyspozycyjności wynikającej z terminarza godzin treningów i zawodów sportowych na różnych szczeblach.

Projekt wsparcia procesu kształcenia studentów-sportowców w ramach Narodowej Reprezentacji Akademickiej ma na celu umożliwienie realizowania równoległej kariery sportowej oraz nauki akademickiej. Obejmuje on dofinansowanie na organizację dodatkowych zajęć dydaktycznych dedykowanych studentom-sportowcom będącym w trakcie kariery sportowej. Program zajęć dydaktycznych realizowany będzie w formie indywidualnej organizacji studiów w ciągu całego roku akademickiego, zgodnie z zaplanowaną liczbą dodatkowych godzin na danego studenta-sportowca.

Beneficjentem środków finansowych w ramach projektu może być student-sportowiec realizujący program kształcenia na jednym kierunku, do momentu ukończenia studiów na tym kierunku. Dotyczy studentów-sportowców, którzy nie ukończyli studiów danego stopnia

na innym kierunku niż wskazany w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku, gdy dany student studiuje równolegle na dwóch kierunkach, zarówno w tej samej, jak i różnych uczelniach, decyzję o wyborze kierunku, na którym może zostać przyznane dofinansowanie, podejmuje student.

Dodatkowe zajęcia i konsultacje mogą zostać zorganizowane dla studenta do dnia obrony pracy dyplomowej, która odbędzie się do końca roku akademickiego, w którym student uzyskał absolutorium.

Dofinansowanie będzie naliczane na podstawie liczby uprawnionych studentów-sportowców (studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich) uczelni publicznej i niepublicznej, którzy posiadają obywatelstwo polskie i wskazaną w projekcie kategorię sportową.

Środki finansowe zabezpieczone w budżecie Ministra Edukacji i Nauki kierowane będą bezpośrednio do uczelni, w której studiują ww. studenci-sportowcy, z przeznaczeniem na dofinansowanie ich procesu kształcenia w formie indywidualnej organizacji studiów, m.in. poprzez indywidualny dobór treści i form kształcenia w zakresie pozwalającym na kontynuowanie i rozwijanie kariery sportowej z uwzględnieniem ustalonych dla danego kierunku efektów uczenia się.

Zadanie zlecone przez Ministra Edukacji i Nauki będzie realizowane na podstawie art. 404 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742).

2. Warunki udziału

Do udziału w projekcie uprawnione są uczelnie publiczne i niepubliczne posiadające co najmniej 200 studentów studiów stacjonarnych, na których studiują studenci – zawodnicy szkolenia olimpijskiego, medaliści igrzysk olimpijskich, igrzysk europejskich, mistrzostw świata seniorów i mistrzostw Europy seniorów, uniwersjad i akademickich mistrzostw świata oraz studenci-sportowcy z niepełnosprawnościami, w tym osoby niedosłyszące (spełniający kryteria opisane w dalszej części niniejszego dokumentu), a także studenci sportowcy posiadający klasy sportowe – mistrzowską międzynarodową (MM) i mistrzowską (M).

3. Formularz zgłoszeniowy i kryteria wyboru

Przy zlecaniu zadania Minister Edukacji i Nauki będzie brał pod uwagę zapewnienie wsparcia wszystkim studentom-sportowcom – zawodnikom szkolenia olimpijskiego, z niepełnosprawnościami oraz posiadającym klasy sportowe.

Przy ustalaniu dofinansowania decyduje przynależność studenta-sportowca do jednej z nw. grup zawodników dyscyplin sportowych objętych programem letnich lub zimowych Igrzysk Olimpijskich lub Paraolimpijskich lub Igrzysk Głuchych.

Ponadto, student musi pozostawać czynnym sportowcem i spełniać jedno z poniższych kryteriów:

1. jest medalistą Igrzysk Olimpijskich lub igrzysk europejskich lub mistrzostw świata seniorów lub mistrzostw Europy seniorów w sportach olimpijskich; a w przypadku osób z niepełnosprawnością – medalistą igrzysk paraolimpijskich lub mistrzostw świata lub mistrzostw Europy w sportach paraolimpijskich; w przypadku osób niedosłyszących – medalistą igrzysk głuchych lub mistrzostw świata lub mistrzostw Europy głuchych w sportach objętych programem igrzysk głuchych;
2. znajduje się w grupie szkolenia olimpijskiego A1 i A2;
3. jest medalistą uniwersjad i akademickich mistrzostw świata – z tym, że do ukończenia 30 roku życia;
4. posiada aktualną międzynarodową klasę mistrzowską (MM) – z tym, że do ukończenia 30 roku życia;
5. posiada aktualną klasę mistrzowską (M) – z tym, że do ukończenia 30 roku życia.

W przypadku kryterium wiekowego wsparciem będzie objęty student-sportowiec, który na dzień 1 stycznia roku, w którym uczelnia będzie wnioskować o środki finansowe nie ukończy 30 roku życia.

Uczelnie będą mogły składać formularz zgłoszeniowy o dofinansowanie zawierający m.in.:

1. listę imienną studentów-sportowców przypisanych do odpowiednich ww. grup,
2. informację nt. liczby dodatkowych godzin planowanych do realizacji w ciągu całego roku akademickiego, na który zostanie przyznane dofinansowanie, w podziale na poszczególnych studentów-sportowców ww. grup.

Uczelnia zobowiązana będzie do uzyskania od studentów-sportowców zgłoszonych do udziału w projekcie zaświadczeń potwierdzających posiadanie przez nich klas upoważniających do udziału w projekcie lub oświadczeń potwierdzających osiągnięcia, które uprawniają do udziału w projekcie. Dodatkowo uczelnia składając wniosek o przystąpienie do projektu będzie zobowiązana do potwierdzenia w formie oświadczenia, że poszczególni studenci-sportowcy spełniają kryteria, o których mowa powyżej. Podstawą do uzyskania dofinansowania będzie zgłoszona przez uczelnię lista studentów-sportowców spełniający ww. kryteria udziału.

Zgłoszenia do udziału w projekcie na załączonym Formularzu zgłoszeniowym składają w imieniu uczelni rektorzy lub osoby przez nich upoważnione (w tym przypadku do zgłoszenia dołączane jest także upoważnienie udzielone przez rektora) w terminie do dnia 11 sierpnia 2023 r., na załączonym formularzu w formie dokumentu elektronicznego zatytułowanego „Narodowa Reprezentacja Akademicka IV - zgłoszenie” i opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Harmonogram realizacji

• do 11 sierpnia 2023 r. – składanie Formularzy zgłoszeniowych przez uczelnie,
• do dnia 11 wrzesień 2023 r. – wstępne ogłoszenie listy uczelni zakwalifikowanych do udziału w projekcie,
• 11-15 września 2023 r. – składanie aktualizacji Formularzy zgłoszeniowych przez uczelnie, które zakwalifikowały się do udziału w projekcie,
• 30 czerwca 2024 r. – zakończenie realizacji Zadania.

5. Finansowanie

Na realizację IV edycji projektu w roku akademickim 2023/2024 Minister Edukacji i Nauki planuje przeznaczyć 12 mln zł.

Środki finansowe naliczane będą na każdego uprawnionego do udziału w projekcie studenta-sportowca w kwocie do 20 000,00 zł + do 10% (maksymalnie 2 000,00 zł) kosztów pośrednich niezależnie od przynależności do grupy. Koszty pośrednie są naliczanie jako 10% łącznej kwoty kosztów bezpośrednich, z zastrzeżeniem, że maksymalnie 2 000,00 zł kosztów pośrednich może zostać przeznaczone na jednego studenta-sportowca (np. 3 studentów-sportowców to 60 000,00 zł kosztów bezpośrednich, zatem koszty pośrednie wyniosą 6 000,00 zł, tj. 3 studentów-sportowców x maksymalnie 2 000,00 zł kosztów pośrednich na jednego studenta-sportowca).

Koszty bezpośrednie obejmują pulę do 100 godzin indywidualnych lub grupowych zajęć (liczba godzin lekcyjnych po 45 minut x stawka przeliczeniowa 200 zł brutto, na jednego studenta w ciągu roku akademickiego 2023/2024 przypada maksymalnie 100 godzin, które można wykorzystać w roku 2023 i 2024) w formie indywidualnej organizacji studiów, w szczególności poprzez indywidualne przygotowanie i dobór treści oraz form kształcenia w zakresie pozwalającym na kontynuowanie i rozwijanie kariery sportowej z uwzględnieniem ustalonych dla danego kierunku efektów uczenia się.

W kosztach bezpośrednich uwzględnia się również prowadzenie form kształcenia na odległość umożliwiających osiągnięcie ustalonych dla danego kierunku efektów uczenia się.

W ramach przyznanego dofinansowania możliwe będzie przeznaczenie nie więcej niż 10 godzin na spotkania z tutorem lub opiekunem dydaktycznym studenta-sportowca do wykorzystania w ciągu roku akademickiego, na który zostanie przyznane dofinansowanie.

Dopuszcza się zorganizowanie zajęć grupowych dla kilku studentów-sportowców uprawnionych do objęcia wsparciem.

W zależności od zatwierdzonej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki liczby studentów-sportowców uczelnia otrzyma do wykorzystania na zajęcia dydaktyczne środki finansowe stanowiące iloczyn liczby studentów-sportowców objętych projektem i kwoty przeliczeniowej. Proporcjonalnie do kwoty środków przeznaczonych na programy dydaktyczne nalicza się koszty pośrednie. Wydatki w ramach kosztów pośrednich dotyczyć powinny tylko i wyłącznie działań związanych z projektem wraz z odpowiednim uzasadnieniem poniesienia danego wydatku.

W przypadku zrealizowania większej liczby godzin niż zakładana w projekcie, kwota dofinansowania nie ulegnie zwiększeniu, a poniesione koszty zajęć będą stanowiły wydatek kwalifikowany w ramach przyznanych środków.

W przypadku zajęć grupowych organizowanych dla studentów-sportowców uprawnionych do udziału w projekcie istnieje możliwość udziału także innych niż uprawnieni do objęcia wsparciem studentów-sportowców i studentów-sportowców z niepełnosprawnościami, to jest:

1. studentów-sportowców pierwszego semestru pierwszego roku studiów (I stopnia lub II stopnia), na których uczelnia będzie ubiegać się o dofinansowanie w kolejnym roku;
2. medalistów dyscyplin objętych programem uniwersjad lub akademickich mistrzostw świata organizowanych pod auspicjami Międzynarodowej Federacji  Sportu Akademickiego FISU (sporty olimpijskie i nieolimpijskie).
3. medalistów igrzysk olimpijskich, igrzysk europejskich, mistrzostw świata i Europy w dyscyplinach olimpijskich, którzy zakończyli karierę sportową,
4. innych sportowców wskazanych przez Akademicki Związek Sportowy, Ministerstwo Sportu i Turystyki lub Polski Komitet Olimpijski.

Warunkiem sfinansowania tych zajęć z dotacji MEiN będzie obecność na zajęciach co najmniej jednego studenta-sportowca uprawnionego do objęcia wsparciem.

Po zrealizowaniu zajęć dydaktycznych określonych w Formularzu zgłoszeniowym i w umowie uczelnia składa raport roczny do dnia 31 stycznia 2024 roku oraz raport końcowy do dnia 31 lipca 2024 r. W raporcie rocznym i końcowym uczelnia zobowiązana jest oświadczyć, że dokumentacja dotycząca wyników realizacji Zadania jest dostępna w Uczelni realizującej Zadanie oraz wszystkie podane w raporcie dane i informacje, w szczególności listy obecności z podpisami studentów-sportowców uprawnionych do objęcia wsparciem potwierdzonych przez Rektora lub osoby upoważnione, stanowiących potwierdzenie odbytych zajęć są prawdziwe i możliwe do weryfikacji w dokumentacji dotyczącej realizacji Zadania.

Środki niewykorzystane należy zwrócić:

1. w terminie do 15 stycznia 2024 roku (dotacja przyznana w roku 2023);
2. w terminie do dnia 15 lipca 2024 roku (dotacja przyznana w roku 2024).

Na realizację zadania uczelnia otrzyma osobne dotacje celowe na realizację projektu w roku 2023 i 2024. W związku z powyższym w zgłoszeniu uczelnia będzie zobowiązana do wskazania, ile godzin planuje zrealizować w roku 2023 i 2024. Kwota dotacji na dany rok zostanie przyznana w oparciu o przemnożenie stawki godzinowej za jedną jednostkę lekcyjną x liczba godzin planowanych do realizacji w danym roku (np. w 2023 roku uczelnia planuje zorganizować dla jednego studenta-sportowca 60 godzin, a w 2024 roku 40 godzin. W takim przypadku uczelnia otrzyma na realizację zadania w 2023 roku dotację w kwocie 12 000,00 zł (koszty bezpośrednie) + 1 200,00 zł (koszty pośrednie). Łącznie 13 200,00 zł. W 2024 roku uczelnia otrzyma dotację 8 000,00 zł (koszty bezpośrednie) + 800,00 zł (koszty pośrednie). Łącznie w 2024 roku 8 800,00 zł. Łączna kwota dotacji wyniesie w takim ujęciu w latach 2023-2024 – 22 000,00 zł, w tym: 20 000,00 zł (koszty bezpośrednie) + 2 000,00 (zł koszty pośrednie).

Środki niewykorzystane w 2023 roku nie przechodzą na rok 2024 i podlegają zwrotowi do dnia 15 stycznia 2024 r. W związku z tym godziny lekcyjne planowane w danym roku również nie przechodzą na rok następny.

Wypłata dotacji w roku 2024 zostanie dokonana po złożeniu sprawozdania za rok 2023 i jego zatwierdzeniu przez Ministerstwo Edukacji i Nauki.

Szczegółowe warunki finansowania, realizacji oraz rozliczenia Zadania określi umowa.

Kwestie sporne rozstrzyga Minister Edukacji i Nauki.

6. Pytania dotyczące projektu

Wszelkie pytania i inne kwestie dotyczące realizacji projektu pn. Narodowa Reprezentacja Akademicka na podstawie zadania zleconego Ministra Edukacji i Nauki, proszę kierować wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: NarodowaReprezentacjaAkademicka@mnisw.gov.pl.